Konverentsikohtade valik kisub üksluiseks

Merike Lees 12. märts 2008, 00:00

Äripäev käis koos kolme suure konverentsikorraldajaga Tallinna uutes konverentsikohtades, et leida sobivaim paik 120 inimesega ürituse korraldamiseks. Legendi järgi on osalejate seas väliskülalisi, kelle jaoks on vaja tõlget. Kohalikud tulevad autodega, seega on neile vaja parkimiskohti. Silmas pidasime ka õhtuse ürituse korraldamise võimalusi samas paigas.

Ringkäigul osalesid Kadri Karu Frens Konverentsiteenustest, Kersti Käbin Carrot Konverentsidest ja Urmas Kõiv Eesti Konverentsikeskusest.

Alustasime Tallinna Ülikooli konverentsikeskusest. Seal on tänapäevane moodsa tehnikaga varustatud auditoorium, kuhu mahub 250 inimest.

Ruum on sisustatud teatristiilis tõusvate tooliridadega, mis tagab hea nähtavuse ka viimases reas istujale. Seal on ka kõige paremad tõlkevõimalused: kolm kahekohalist tõlkekabiini, mis võimaldab korraga kolme keelde tõlkida. Suured aknad lasid ruumi päevavalgust, mida ei saa vältida. See viga lubati siiski parandada.

Häirima jäi teadmine, et kohvipause ja toitlustamist saab teha kas koridoris või korrus kõrgemal aatriumis, mis on samal ajal avatud ka tudengitele. See oligi suurim miinus, mis sellest kohast meelde jäi - privaatsust on vähe. Parkimiskohti on samuti vähe ja need on tasulised. Samas oli aga teenindus hea ja paindlik ning hind võrreldes teistega soodsam. Suur pluss on ka väikesed lisaruumid.

"See on ideaalne koht infotainment'i jaoks: valgus on paigas, videot saab näidata, heliefekte saab kasutada, kõike saab teha!" teatas Urmas Kõiv juba uksel.

Kumus on blackboxi-laadne saal, mis mahutab 245 inimest. Samas läheb täissaali korral ruum umbseks. Ka on 250 inimesele sooja sööki kehv pakkuda.

Kuna nii Frensil kui ka Eesti Konverentsikeskusel on oma toitlustus olemas, siis see neid ei häirinud. Küll on aga söömiseks mõeldud ruum ahtake. Esmaspäeval-teisipäeval, kui muuseum suletud, saab süüa ka suures fuajees. Esmaspäeviti ei korraldata aga ka konverentse, mistõttu see võimalus langeb ära.

Konverentsikülastajatele on Kumu omaette argument, miks üritusel osaleda. Kumul on suur tasuta parkla, mida teistel keskustel ei ole.

Eelmise aasta sügisel nägin Pirita TOP SPA Hotelli Helsingi messil soomlastele oma uusi konverentsiruume reklaamimas.

Kui uued ruumid, siis vaja üle vaadata. Vanade ruumidega olid kõik meist mingil ajal kokku puutunud, kõigil oli, mida meenutada. Lootsime, et nüüd on midagi uut ja huvitavat loodud.

Paraku pidime pettuma. Hotelli kodulehel seisab: "Hotelli 5 erineva mõõdu ja mahutavusega seminariruumi on nime saanud Eesti saarte järgi: Aegna, Vilsandi, Ruhnu, Pakri ja Vormsi. Kahest viimasest avaneb lummav vaade Tallinna lahele." Kuid ei olnud seal ei saale ega vaadet! Oli ainult üks saalike, millest ei avanenud mingit vaadet.

"Seda konverentsikeskust on vaja selleks, et soomlased saaksid oma spaa-reisi konverentsi või koolitusreisina raamatupidamises kuludesse kanda," oli Urmas Kõivul selgitus käes.

Vaatamata hiljutisele avamisele ootab Swiss?teli konverentsikeskus ümberehitustöid.

Nii Frensil kui ka Carrot konverentsidel oli juba Swiss?teli kogemus olemas, kuid see ei olnud kõige lootustandvam. Meid vastuvõtnud töötaja kinnitas aga iga teise lausega, et nad on oma vigadest õppinud ja nüüd on paljud asjad teisiti kui esialgu.

Erinevalt teiste konverentsisaalide vaibaga kaetud põrandast on Swiss?teli saalis väga libe parkettpõrand, mis võimendab kontsaklõbinat. See-eest saab samas saalis õhtul ka tantsu lüüa. Tõlkekabiine ei saa enne ümberehitust kasutada. Samuti ei ole saalis võimendust ega kõlareid, mis tuleb eraldi rentida.

Oma eeliseks peab Swiss?tel suurust ja uudsust. Urmas Kõiv lisab sellele ka kõrged laed - madala laega saalis ei näe tagumistes ridades istujad ekraani alumist poolt. "Kui juttu uskuda, siis tundub, et nad on meie tagasisidest õppinud," oletas Karu.

Tallink spaa- ja konverentsihotelli konverentsikeskus ei erine palju teiste Tallinna hotellide konverentsikeskustest.

Suurel saalil on palju liigendamisvõimalusi: kui kolm saali kokku lasta, saab L-kujulise ruumi. See on aga suhteliselt mõttetu, sest nurga taha võib panna ainult söögid-joogid.

Lõunaid saab korraldada hotelli restoranis, kuid logistika nende kahe kohe vahel lonkab - hotellis puudusid liikumist suunavad viidad ja restorani jõudmiseks tuli minna läbi hotelli vastuvõtu, mida ummistas bussitäis turiste. Hotelli all on 25 parkimiskohta, kuid need on mõeldud esinejatele.

"Mulje on kallis, aga mis on nende eelis võrreldes teiste konverentsikeskustega?" see küsimus jäigi Urmas Kõivul õhku.

"Ei raba eriti millegagi, oleks oodanud suuremat elamust," lisas Kersti Käbin.

"Kui ma tahaksin odavalt aga kvaliteetselt teha, siis valiksin Tallinna Ülikooli, kui hubaselt, siis Forumi ja kui mul on suur seltskond, siis valiksin Swiss?teli," ütles Urmas Kõiv.

Kadri Karu eelistaks Forumit või Kumu.

Kersti Käbin eelistaksin Forumit kuni 150 inimesega konverentsi puhul, kuid üle 400 inimesega konverentsi tegemiseks on siiski Swiss tõesti üks väheseid ruume Tallinnas.

"Tallinna Ülikoolis teeksin samuti odavuse pärast ja töötubade rohkuse pärast," lisas Käbin.

Raadio ettevõtlikule inimesele

Äripäeva raadio 92.4

Hetkel eetris

Kava

    Vaata kogu kava
    Äripäev http://www.aripaev.ee/img/id-aripaev.svg
    25. November 2011, 10:43
    Otsi:

    Ava täpsem otsing