Logistika. Logistikajuht väikefirmadele liiga kallis

Ettevõte vajab logistikaspetsialisti siis, kui tarned lähevad nii suureks, et neid ei suudeta ilma eritöötajata hallata.

Rehvide jae- ja hulgimüügiga tegeleva gasellfirma Rehvid Pluss juhatuse liikme Kristjan ­Suurekivi sõnul on logistikajuhi palgakulu nende ettevõttele liiga suur risk.

“Transpordis on lihtne, mõiste logistik üldiselt tähendab seda, et tema tööülesanne on organiseerida autod, laevapiletid ja muu, et võimalikult väikeste kuludega viia kaup punktist A punkti B,” ütles Suurekivi, lisades, et tema peab logistikaks kogu tarne­protsessi kauba tellimisest kuni kliendile kauba kättetoimetamiseni. Sinna alla kuulub ka töökoja tarvikute tellimine ja isegi autode töösse võtmine ja territooriumil parkimine.

Suurekivi on veendumusel, et neid ülesandeid on ühe logistiku jaoks liiga palju ja need on liiga erinevad. “Väikeettevõttel, kelle peamine tegevusala pole transport, on väga kulukas sellist inimest tööl hoida,” lausus ta.

Suurekivi selgitas, et Rehvid Pluss on seitse aastat järjest kasvanud ja võtta on tulnud meeletuid riske. “Näen logistiku palgakulu suure riskina,” tõdes ta. “Siiani oleme suutnud kõik lahendada nii, et igal inimesel ettevõttes on mingi ülesanne, mille eest ta vastutab ja mida ta oskab.” Ta märkis, et varem, kui ettevõte müüs 10 000–15 000 rehvi aastas, töötas niisugune ülesannete jagamine ideaalselt. “Sel aastal müüme üle 20 000 rehvi ja oleme juba natuke hädas, sest igal töötajal kasvavad nii põhi- kui ka lisakohustused,” ütles Suurekivi.

Tööjõu asemel panus tehnikasse. Järgmisel aastal plaanib Rehvid Pluss müüa 40 000 rehvi. “Sellise mahu juures tekib palju probleeme, et kuidas mitte koormata ladu üle ja garanteerida pidev kauba juurdevedu,” nentis Suurekivi.

Ta märkis, et rehviäris on palju ennustamist, sest lisaks majanduse käekäigule sõltuvad müüginumbrid palju ka ilmast. Kaupa ei tohi tellida liiga palju, et rehvid lattu seisma ei jääks, samuti ei tohi neid puudu jääda.

Suurekivi ütles, et nende ettevõttes võib nüüd olla käes aeg, kus ei saa enam töötada nagu väike­ettevõte. Töö tuleb ümber korraldada. “Samas leian, et eraldi logistiku kohta meie ettevõttes lähi­aastatel ei teki – investeerime pigem ITsse, et automatiseerida paljusid protsesse, kaasa arvatud logistilisi.” Ta lisas, et see peaks muutma firma paindlikumaks kiiresti muutuvas majanduskeskkonnas.

Piisata võib ka heast logistikapartnerist. Põllumajandusmasinate, -seadmete ja lisaseadmete hulgimüügiga tegeleva gasellfirma Linery tegevjuht Toomas Rüütel ütles, et logistikajuhti  on vaja siis, kui tarned lähevad suureks ja hakkab esinema tõrkeid.

“Ilma logistikajuhita võib ka vedude kontrollimisel nii tarnet teostades kui ka hiljem objektile jõudmisel hakata tekkima tõrkeid ja suuri arusaamatusi,” sõnas Rüütel.

Samas arvas ta, et logistikajuhist tähtsamgi on partneri valik. “Kui tegu on korrektse logistikafirmaga, on tõrked olematud,” lisas ta.

Suured tellimused vajavad asjatundjat. Posti ja interneti teel jaemüügiga tegeleva gasellfirma Pere­laat juht Anneli Pärli ütles, et neil veel logistikajuhti ei ole.  “Ilmselt pole enamikul väikeettevõtetel ja internetiäridel logistikajuhti,” arvas ta.

Kui juriidilisi kontakte tuleb juurde, ei jää ette­võttel ilmselt siiski muud üle, kui eraldi logistikajuht palgata. “Oleme vajadust spetsialisti järele tundnud küll, eriti juhul, kui on tulnud mõni väga suur tellimus,” lausus ta ja lisas, et vahel on keerukuse pärast tulnud ka suurtellimustest ära öelda.

Perelaat ostab transporti erinevatest firmadest  nii Eestist, Lätist kui ka Leedust – viimastes on tarnehinnad Pärli kinnitusel madalamad kui Eestis.

Firma plaanib laieneda. Kui alustatakse uue kaubagrupi pakkumist ja tegevus kasvab suuremaks, on plaanis võtta meeskonda logistikajuht. “On plaanis kasvada väikeettevõttest suuremaks ja rahvusvaheliseks. Aga oleme ettevaatlikud ja teeme seda tasapisi. Majanduskeskkond on praegu segane ja nii meie kui ka teiste riikide majanduskasv pole kõige parem,” rääkis Pärli.

Pagaritööstus ilma logistikajuhita ei saa. Suur­firma Fazer Eesti tegevjuht Riina Aamisepp ütles, et nende ettevõttes ja üldse pagaritööstuses pole küsimustki, millal on mõistlik oma ettevõttesse logistikajuht värvata. “Tooted on lühikese realiseerimisajaga värsked toidukaubad, mida tarnitakse otse kauplustusse mitu korda päevas. Seega on tõrgeteta funktsioneerimiseks ja klienditeeninduse tagamiseks ning selleks, et leivad-saiad värskelt kaubaletil saadaval oleksid, vaja oma majja pühendunud professionaali,” lausus ta.

Tema sõnul on väga oluline logistikajuhi koostöö müügi ja tootmisega nii operatiivsel kui ka strateegilisel tasandil. “Need ongi olulisimad tegurid, mis tingivad vajaduse oma logistikajuhi järele,” rääkis Aamisepp.

Leibur: veoteenuse ostame sisse, logistikajuht on oma

Kuigi Leibur ostab kogu transporditeenuse sisse, on firmal oma logistikajuht. Ametikohta on vaja selleks, et ettevõttes oleks keegi, kes valdkonna eest vastutaks ja teenuseosutajatega suhtleks.

Leiburi juht Asso Lankots on veendunud, et otsus, kas korraldada logistikat ise või osta teenus sisse, ei sõltu ettevõtte suurusest. Sellest tähtsam on logistika roll ettevõtte väärtuspakkumises oma klientidele. “Kui see ei ole lõppteenuse kvaliteedi seisukohast määrav, tasuks pigem teenus sisse osta ja suunata vaba ressurss olulistesse valdkondadesse,” rääkis ta.

Lankots lausus, et Leiburil on oma logistikajuht, sest firmal on vaja iga päev nii riigi sees kui ka ekspordiga hallata umbes 80 veoringi, ja seda ööpäev läbi. “Meie puhul on väga olulised kauba värskus lõpptarbija seisukohast ja samal ajal väga konkreetsete tarneakende jälgimine jaekaubanduse seisukohast. Seepärast teeme kogu logistilise planeerimise ise.”

Ta märkis, et samas ostavad nad transporditeenuse 99,9% ulatuses sisse. “Isegi kui logistikateenus sisse osta, peab ettevõttes olema keegi, kes valdkonna eest vastutab ja teenuseosutajatega suhtleb,” ütles Lankots. “Vastutus kliendi ees ühe või teise mudeli korral ei muutu.”

 

Logistikajuhi ülesanded

Korraldab kõik, mis vaja, et kaup jõuaks õigel ajal ­õigesse kohta, vastutab kogu teekonna eest.Vastutab eduka ja organiseeritud töö eest.Arendab ja ühtlustab logistikapoliitikat ettevõtte teiste tegemistega.Koostab logistikaüksuse eelarve ja kontrollib selle täitmist.Osaleb ettevõtte strateegilises juhtimises.