Sekretärilauale personaalne koopiamasin

Kui firmas tekib vajadus teha päeva jooksul mõnest dokumendist koopia, siis sobib direktori või sekretäri laua peale käepäraseks kasutamiseks personaalne paljundusmasin.

Kuni kümme koopiat minutis tegevad masinad on suhteliselt aeglased ja koopia kõrge omahinnaga, mille kompenseerib mugavus -- sekretärineiu ei pea vajaliku dokumendi paljundamiseks töölaua tagant püsti tõusma ega direktor konfidentsiaalsetest paberitest koopiaid tehes teiste silma alla sattuma.

Väheste võimalike operatsioonide tõttu kergesti käsitsetavatest personaalsetest koopiamasinatest enamik on pealt liikuva kaanega, mis teeb aparaadi küll madalaks, kuid nõuab enda ümber peaaegu teise masina pikkuses vaba ruumi -- nii et lillevaasid tuleb masina ümbert ära koristada.

Seetõttu on mugavamad pealt liikumatu klaasiga paljundusmasinad, mille puhul pole vaja karta, et mingi osa liiga kaugele välja sõidab ja üht-teist ümber ajab. Ehkki liikumatu klaasiga personaalsed paljundusmasinad lähevad liikuvate lampide jagu kõrgemaks, võtavad nad täpselt nii palju ruumi, kui suured nad ise on.

Masina suurus sõltub te-ma võimekusest -- suurendus-vähendusvõimalusega personaalsed paljundusmasinad on veidi suuremad, samuti A3 formaadis kopeerida võimaldavad aparaadid. Seetõttu ongi enamik personaalseid paljundusmasinaid ilma koopia suurendus-vähendusvõimaluseta ning paljundavad vaid A4 formaadis. Samuti pole neile üldjuhul võimalik rakendada lisaseadmeid, mis teeks masina suuremaks ja keerulisemaks.

Enamiku väikeste paljundusmasinate eeliseks on nende töölehakkamine ilma soojendusajata. Mõned tüübid vajavad soojenemiseks aega kuni minut, kuid on teistest ka mõnevõrra tugevamad. Samuti on personaalsete paljundusmasinate seas osoonivabu mudeleid, seega võivad oma tervisele väga suurt rõhku panevad inimesed väikeses ruumis kasutatavaks koopiamasinaks valida osooni mitteeraldava mudeli.

Kuni 500 koopia jaoks kuus mõeldud personaalsete koopiamasinate puhul tuleb tähele panna, et ei tekiks ületarbivust.

Kui varem pole firmas koopiamasinat olnud, siis selgub pahatihti, et koopiate maht läheb plaanitust suuremaks. Paljundusmasina puudumisel mindi dokumendist koopiat tegema vaid äärmisel vajadusel, kuid kui masin käeulatuses, siis kasutatakse seda kolm korda rohkem. Ikka on tarvis väljavõtet mingist raamatust või artiklist, enam ei hakata arvutist vajalikku materjali teist korda välja laskma.

Üldjuhul ülekoormus kohe masinat ära ei riku, kuid kuna kõik, mis liigub, see ka kulub, väheneb masina tööiga. Kui päevas hakatakse tegema 20 asemel 200 koopiat, siis on selge, et ostetud on vale masin. Sel juhul ei maksta enam mugavuse eest, et aparaat on laua peal ja käepärast. Vastupidi, kuna personaalne paljundusmasin on aeglasem, siis raiskab ta suure hulga koopiate tegemisel aega ja koopia kõrge omahinna tõttu ka raha.

Paljundusmasinate reklaamides torkab silma võimalus kasutada paljundamisel lõpuni töötlemata paberit. Võõrkeelsest reklaamist otsetõlkeline termin võib tarbija eksiteele viia. Tegemist ei ole paberiga, millel oleks mõni tootmistsükkel pooleli jäänud, vaid vanapaberi baasil paljunduspaberiks tehtuga.

Paljundusmasina kasutamisel ongi olulisemaid nõudeid õige paberi kasutamine. Nii ei sobi paljundamiseks servast kokkuliimitud plokist käristatud paber ega ka ilus valge kriitpaber, mis kõrge temperatuuri tõttu eritab liimjat ainet ja rikub masina ära. Massiliselt tehakse koopiaid kile peale, mis pole mõeldud paljundusmasinas ega laserprinteris kasutamiseks, vaid grafoprojektoriga näitamiseks.

Personaalsetel koopiamasinatel on paber enamasti lahtiselt küljepealses sahtlis, mistõttu tuleb ettevaatlik olla seal öö läbi olnud pealmise paberiga. Paberile kogunenud tolm või laest pudenenud krohvipuru tuleb ära pühkida või esimene paber sootuks ära visata. Vastasel juhul sõidab liivatera või krohvitükk paberil valgustundliku trumli alla ja kriimustab selle. Hullemal juhul treib trumlile soone sisse.

Personaalsete paljundusmasinate töökeskkond peab mahtuma tootja poolt määratud piiridesse. Tavaliselt on lubatud temperatuurivahemik üsna suurtes piirides, tähelepanelikum tasub olla õhuniiskuse jälgimisega.

Enamasti on büroos kontoritehnikale sobiv keskkond, kui masinat just läbitilkuva katuse alla ei panda. Probleeme võib aga tekkida näiteks väikest paljundusmasinat niiskes laoruumis kasutades. Väga niiskes ruumis muutub tahm kasutuskõlbmatuks ja masin keeldub töötamast, kuid õhu niiskus mõjutab ka koopia kvaliteeti. Niiskust endasse imanud, ebaühtlaselt märgunud paberil võib tulla laiguline või kahvatu koopia.

Paljud tehnikaomanikud kardavad voolukõikumisi, mis üldjuhul on siin suuremad kui maades, kus aparaat projekteeritud. Kui pinge on liiga madal, siis see aparaati ei riku, kui aga mingil põhjusel väga kõrge, siis võib koo-piamasin ka maha põleda.

Suhteliselt odavatesse ja lihtsatesse paljundusmasinatesse hoolimatu suhtumine toob kaasa kiire ja kuluka remondi, mis võib minna peaaegu sama kalliks kui uue masina ostmine. Ühe detaili läbikulumisel või purunemisel asendatakse üldjuhul terve sõlm, nii et masina väiksemagi tõrke või kinnijäänud paberi juures ei maksa sekretärineiul endal oma käepäraseima tööriista -- küüneviiliga -- asja parandama hakata.