Jaapanisse pole mõtet minna ilma nime-kaartideta, need peavad asetsema spetsiaalses kaarditaskus. Väga halb toon on hakata mööda taskuid tuhnima ja nimekaarti otsima. Nimekaart tuleb ulatada kõigile kohalolijatele, alustades vastasdelegatsiooni juhist. Nimekaarti üle andes pööratakse selle tekst nii, et vastuvõtja saab seda lugeda. Seejuures ei tohi unustada ennast ka suuliselt tutvustamast.
Läbirääkimiste laua taha istutakse tähtsuse järjekorras, keskele kummagi delegatsiooni juht. Kõik saadud nimekaardid asetatakse enda ette lauale istumise järjekorras, see annab võimaluse kõigi poole nimeliselt pöörduda.