Majandustarkvara valik on pikaajaline otsus

Artikkel

- Uudised
- 7. juuli 1998 kell 22:00
Kuula
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.
Majandustarkvara valik on pikaajaline otsus
Raamatupidamisprogrammi ostmine võib tunduda üsna keeruline. On ju viimasel ajal üha rohkem erinevaid tarkvarapakette ja igaüks neist on väidetavalt see kõige parem, osavam ja kiirem.
Peamiseks teguriks tarkvara valikul on firma suurus ning struktuuri keerukus. Väikesele firmale ei ole mõtet osta tingimata seda kõige suuremat, targemat ja kallimat tarkvara, kui saab hakkama väiksema ja odavamaga. Kuid mõnekümne raamatupidajaga firmas võib väiksemate programmidega tõsiselt jänni jääda. Kindlasti tasuks suuremate ostude puhul küsida nõu sõltumatult eksperdilt, kes suudaks hinnata, kas tarkvara rahuldab firma vajadusi täna ja tulevikus.
Füüsilisest isikust ettevõtja saab enamasti hakkama suurte tarkvarafirmade poolt pakutavate nn kodutarkvaradega (näiteks Microsoft Money). Need on küll natuke rohmakad ning mõeldud eelkõige koduse eelarve korrashoidmiseks, kuid füüsilisest isikust ettevõtja raamatupidamise lihtsustatud korra tõttu saab hädapärast hakkama.
Keskmise suurusega ettevõtetel on valik kõige suurem, enamasti ollakse rahul kohalike, Eestis toodetud programmidega või siis Eesti oludele kohandatud välismaiste toodetega.
Tasub uurida, kas firma suurenedes suudab hangitav tarkvara sammu pidada.
Suuremate firmade puhul on valik natuke keerulisem. Raske on öelda, milline pakututest on just see kõige parem, mõistlik on küsida arvestatavatelt tarkvarafirmadelt lisainformatsiooni ja konkreetset pakkumust. Siinkohal tuleb kaaluda väga põhjalikult kõiki plusse ja miinuseid, sest tarkvara ostetakse väga pikaks ajaks. Oluline on programmi paindlikkus
Kõikide tarkvarapakettide puhul maksab meeles pidada järgmist:
programm peab olema kohandatud Eesti oludele- . Selle kohta peaks müüjal piisavalt adekvaatset infot olema;
oluline on paindlikkus- . Mida rohkem on programm kohaldatav firma oludele, seda parem. Ei ole ju eriti meeldiv kohandada firma raamatupidamist programmi järgi;
kindlasti tasuks enne ostmist küsida koolituse kohta- . Paljud firmad pakuvad oma tarkvarale kaasa kvaliteetset koolitust, mis säästab asjatut vaeva ja aega, ning hind ei pruugigi olla eriti kõrge. Tarkvara eest saadakse ju oma raha kätte niikuinii;
tarkvara installeerimisega- on samasugune lugu nagu koolitusega: kui kõik installeerimisprobleemid jäävad tarkvaramüüja lahendada, jääb endal muresid vähemaks;
hooldus- pärast tarkvara ostmist on samuti väga oluline. Tootja või edasimüüja võiks ka pärast tarkvara müümist tunda huvi kliendi heaolu vastu. Kõige lihtsam viis seda kontrollida on küsida, kas on olemas inimene või töörühm, kes nende probleemidega tegeleb. Kiiresti arenevatele firmadele on selline tugi eriti tähtis;
pakutavad demoversioonid- aitavad majandusarvestuse paketti valides otsuse langetamisel kindlasti palju kaasa. Demoversioon on töötava programmi kas vähendatud või piiratud kasutusajaga mudel, mis lubab programmiga lähemalt tutvuda ning saada temast ettekujutus. Enamiku programmide lõigatud versioone saab Internetist või edasimüüjate käest.
Hetkel kuum