• Jaga lugu:
    Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

    Tugirühm tõhustab projekti juhtimist

    Mida suurem ettevõte, seda tõenäolisem, et praegu on käimas või kohe algamas vähemalt üks oluline arendusprojekt. Projekti eesmärkide saavutamise jaoks on juhtimise kvaliteet määrava tähtsusega just infosüsteemi arendamisel (vt ka ÄP 30.08.1999), kus loodava süsteemi spetsifikatsiooni pole sageli enne tööde algust olemas.
    Eestis on «saadaolevate» kvalifitseeritud projektijuhtide arv üsna piiratud, mistõttu võib pakkuda välja meetodi projekti toetamiseks kogenud ja hästi ette valmistatud professionaalsete konsultantidega -- projekti tugirühma loomise.
    Kui ettevõttes toimub korraga mitu arendusprojekti, muutub oluliseks projektidevaheline kommunikatsioon.
    Tugirühma loomine tõstab projektide hulga juhtimise kvaliteeti, aidates parandada:
    - äristrateegia ja projektide eesmärkide ühitamist;
    - projektidevaheliste sõltuvuste ja piirangute juhtimist;
    - ressursipiirangute tunnetamist ja lahendamist paljude projektide vahel;
    - projektide teabe koondamist ja juhtkonna informeeritust;
    - tippjuhtkonna tuge projektidele, kus seda vaja on;
    - probleemide ja konfliktide identifitseerimist ja juhtimist.
    Projekti tugirühma sisseseadmisest saadav reaalne kasu väljendub järgmistes tulemustes:
    - juhtkonnal on formaalne raamistik, mille alusel planeerida eelseisvate muudatuse tarbeks projekti ulatust, kasu, kulusid ja kooskõla üldise strateegilise kavaga;
    - suureneb üksikute projektide õnnestumise tõenäosus;
    - paraneb inim- ja kapitaliressursside kasutamine ning kindlamaks muutub projekti eesmärkide saavutamine planeeritud aja ja kulutuste raames.
    Projekti tugirühm on formaalsele metoodikale tuginev, projekte toetav ja koordineeriv keskus, mille seadistamise ja taktikalise korraldamise teevad ära välised konsultandid. Järk-järgult võtavad üha enam funktsioone üle ettevõtte enda töötajad, kuni (tavaliselt 4--6 kuu pärast) toimib projekti tugirühm juba täielikult ettevõtte oma jõududega.
    Projekti tugirühma loomisel tuleb planeerida tugitegevus, käivitada projektide tegelik toetamine ja lõppkokkuvõttes see funktsioon üle anda ettevõtte enda töötajatele.
    1. Strateegia etapi ülesanne on kindlustada tugirühma vastavus juhtkonna eesmärkidele ja vajadustele, ettevõtte kultuurile ja ootustele. Määratakse kindlaks toetust vajavad projektijuhtimise funktsioonid, kasutatavad töövahendid ja standardid, teadvustatakse kõigis huvigruppides tugirühma olemus ja loomise eesmärk.
    2. Rakendamise etapp käivitab tugirühma metoodikale vastavad tegevused ettevõttes: töötatakse välja tugirühma toimimise protseduurid ja korraldus, luuakse tehnoloogiline baas ja viiakse tegelik tugi arendusprojekti(de)ni. Rakenduvad reaalsed tugiprotsessid vastavalt strateegiaetapis tehtud valikutele täidetavate funktsioonide osas.
    3. Tugi edasisele toimimisele maksimeerib tugirühma loomisest saadava kasu ettevõttes: konsultantide osalemine töökoosolekutel ettevõttevälise vaatenurga esindajatena aitab kindlustada arendustegevuse jätkuva vastavuse kehtivale äristrateegiale. Abiks on ka tugirühma toimimise pidev hindamine ja soovituste andmine töös esinevate probleemide lahendamiseks.
    Kokkuvõtteks -- projektide juhtimine toimib paremini, kui seda korraldada ja toetada äraproovitud meetoditele toetudes. Konsultantide kogemuse sissetoomine projekti toetamiseks annab täiendavat kindlust projekti tulemuste saavutamiseks planeeritud aja ja kulude raames ning lisaks jääb ettevõtte käsutusse toimiv struktuur, mida saab kasutada järgmiste projektide läbiviimisel.
    Vt. ka joonist: Projekti tugirühm
    Autor: Aare Renzer
    Jaga lugu:
  • Hetkel kuum

Peapiiskop emeeritus: peame moraalselt toime tulema
Tuleb olla valvel, et me kriisiolukordades ei kaotaks iseenda ja ühiskonna inimlikku palet, kirjutab Eesti Evangeelse Luterliku Kiriku peapiiskop emeeritus Andres Põder vastuses Äripäeva arvamusliidrite küsitlusele.
Tuleb olla valvel, et me kriisiolukordades ei kaotaks iseenda ja ühiskonna inimlikku palet, kirjutab Eesti Evangeelse Luterliku Kiriku peapiiskop emeeritus Andres Põder vastuses Äripäeva arvamusliidrite küsitlusele.
JPMorgani analüütik: aktsiahinnad ronivad august välja
JPMorgan Chase & Co mõjuka analüütiku Marko Kolanovici sõnul tõusevad aktsiahinnad tagasi ja majanduslangust tänavu ei tule.
JPMorgan Chase & Co mõjuka analüütiku Marko Kolanovici sõnul tõusevad aktsiahinnad tagasi ja majanduslangust tänavu ei tule.
Kristi Saare juhtidele: sul on juba piisavalt, aita nüüd teisi
Teil kõigil on piisavalt raha, nüüd on aeg aidata ka teistel selleni jõuda, rääkis Naisinvestorite Klubi asutaja ja eestvedaja Kristi Saare Pärnu juhtimiskonverentsil.
Teil kõigil on piisavalt raha, nüüd on aeg aidata ka teistel selleni jõuda, rääkis Naisinvestorite Klubi asutaja ja eestvedaja Kristi Saare Pärnu juhtimiskonverentsil.
Muljetavaldav debüüt: uus Range Rover Sport näitas närvekõditava etteaste käigus oma tegelikku võimekust
Uus Range Rover Sport seljatas oma ülemaailmse debüüdi raames järjekordse närvekõditava väljakutse, ronides Islandil üle maailma suurima omataolise Karahnjukari tammi, pistes samal ajal rinda 750 tonni minutis langevate veevoogudega. Kriitilistel hetkedel haarduvuse kadumine tähendanuks uue sportliku linnamaasturi roolis istunud James Bondi ametlikule kaskadöörile Jessica Hawkinsile 90-meetrist langust tammi ülevoolukanali põhja.
Uus Range Rover Sport seljatas oma ülemaailmse debüüdi raames järjekordse närvekõditava väljakutse, ronides Islandil üle maailma suurima omataolise Karahnjukari tammi, pistes samal ajal rinda 750 tonni minutis langevate veevoogudega. Kriitilistel hetkedel haarduvuse kadumine tähendanuks uue sportliku linnamaasturi roolis istunud James Bondi ametlikule kaskadöörile Jessica Hawkinsile 90-meetrist langust tammi ülevoolukanali põhja.
Boroditš: ma ei tea, mida ma valesti tegin, aga ärge muretsege, mina saan hakkama
Viimast päeva ametis olev Tallinna Linnatranspordi (TLT) juhatuse esimees Deniss Boroditš kinnitas intervjuus, et ta tunneb ennast hästi ning hindab kõrgelt oma teadmisi ja oskusi. Samas ei tea ta, mida tegi valesti, et linnapea teatas usalduse kaotamisest.
Viimast päeva ametis olev Tallinna Linnatranspordi (TLT) juhatuse esimees Deniss Boroditš kinnitas intervjuus, et ta tunneb ennast hästi ning hindab kõrgelt oma teadmisi ja oskusi. Samas ei tea ta, mida tegi valesti, et linnapea teatas usalduse kaotamisest.

Küpsised

Äripäev kasutab küpsiseid parima ajakirjandusliku teenuse, huvipakkuvama sisu ja hea kasutajakogemuse võimaldamiseks. Meie veebilehel on järgmist liiki küpsised: vajalikud-, statistika-, eelistuste- ja turunduse küpsiseid. Küpsiste kasutamise eesmärkide ja töötlemise aluse osas saad rohkem infot Meie Küpsiste Poliitikast. Vajutades „Luban kõik“ nõustud Küpsiste kasutamisega meie ja kolmandate osapoolte poolt Meie Küpsiste poliitikas ja käesolevas Küpsiste lahenduses toodud tingimustel. Vajutades „Muudan eelistusi“ saad oma eelistusi alati muuta ja täiendavalt infot erinevate Küpsiste kohta.

Loe lähemalt meie Privaatsus - ja Küpsisepoliitikast.