Iga päevaga jääb vähemaks neid firmasid, kus raamatupidamist tehakse päris käsitsi või siis mõnes tabelarvutusprogrammis (nt Excelis). Ikka leitakse rahalisi vahendeid raamatupidamisprogrammi ostmiseks.
Käesoleva nõuande eesmärk on panna firmajuhte mõtlema, mis sai või saab peale raamatupidamisprogrammi ostmist.
Ükskõik millised olid raamatupidamistarkvara hankimise eesmärgid, kindlalt võib vaid väita, et oskuslik programmi kasutamine muudab väga suurelt raamatupidaja ajakasutust. Võrreldes käsitsi tegemisega on nüüd aja kokkuhoid lausa mitmeid kordi. Kuid kas raamatupidaja igapäevatöös toimus mingi muudatus? Tõenäoliselt mitte! Siit järeldub väga loogiline küsimus: mida teeb raamatupidaja nüüd sellel kokkuhoitud ajal, sest ega dokumente, millega tegeleda, vahepeal juurde ei tulnud.
Probleemi jälile jõudmist raskendab tõsiasi, et enamasti firmajuhid ise ei taipa just kuigi palju raamatupidamisest ja nii saab raamatupidaja ?pingelist töötamist? rahulikult edasi näidata ? käib tihedamini Maksu- ja Statistikaametis (e-teenuste ja posti kasutamisel poleks sinna üldse vaja ise minna), pidevalt on mingeid blankette vaja osta (äkki käib poodides niisama tööajast ringi?), surfab Internetis jne.
Osavamad teevad salaja sellesama arvuti ja programmiga ka teenuse korras teistele firmadele raamatupidamist ja saavad niimoodi topeltpalka.
Mis on siis lahenduseks? Pakun mõned võimalikud muudatused:
raamatupidaja töökoormust vähendada (nt panna tööle 0,5 kohaga) või leida talle veel teisigi (tütar)firmasid kellele ta võiks ametlikult raamatupidamist teha;
anda raamatupidajale uusi tööülesandeid (nt midagi müügialal, tollipaberite vormistamine, personalitöö, lepingute ettevalmistamine jne).
firmajuhidel tuleb kulutada vähemalt 30 minutit, et õppida ka ise raamatupidamistarkvarast vajalikke aruandeid koostama. Hea ülevaate saab ka läbides raamatupidamise algkursused (u 20 tundi).
Sageli teeb raamatupidaja ka sellise lihtsa kontoplaani, mille järgi on mugav koostada kohustuslikke riiklikke aruandeid. Nii aga jäävad kasutamata objektid ja täiendavate kontode tegemise võimalus, et teha kõige tähtsamat ? kiirelt firmajuhile/omanikule vajalikku aruannet ? tulu ja kulu analüüsi. Kui tihti oled kuulnud raamatupidajat ütlemas, et programm ei võimalda palutud aruannet teha? Mis sellele järgneb? Mõni päev algdokumentide ja Exceli seltsis on nüüd raamatupidajal sisustatud. Tehakse ületunde, samas võimaldab raamatupidamistarkvara oskuslik kasutamine selle kõik automatiseerida.
Autor: Heiki Koov
Seotud lood
Keskpankade kullareservid
on jõuliselt kasvamas, millele on peamiselt kaasa aidanud arenevate riikide ostud, aga ka mitmed Ida-Euroopa riigid. Eesti Pank on nii kullareservide mahu kui ka osakaalu poolest maailmas viimaste seas, selgub Maailma Kullanõukogu (WGC) andmetest.