• OMX Baltic1,51%296,65
  • OMX Riga0,47%871,08
  • OMX Tallinn1,1%1 862,2
  • OMX Vilnius0,28%1 146,49
  • S&P 5000,36%6 083,57
  • DOW 30−0,28%44 747,63
  • Nasdaq 0,51%19 791,99
  • FTSE 100−0,16%8 713,38
  • Nikkei 225−0,72%38 787,02
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,96
  • GBP/EUR0,00%1,2
  • EUR/RUB0,00%101,14
  • OMX Baltic1,51%296,65
  • OMX Riga0,47%871,08
  • OMX Tallinn1,1%1 862,2
  • OMX Vilnius0,28%1 146,49
  • S&P 5000,36%6 083,57
  • DOW 30−0,28%44 747,63
  • Nasdaq 0,51%19 791,99
  • FTSE 100−0,16%8 713,38
  • Nikkei 225−0,72%38 787,02
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,96
  • GBP/EUR0,00%1,2
  • EUR/RUB0,00%101,14
  • 17.01.02, 00:00
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine

E-koosolek vajab spetsiaaltarkvara

Suhtlustarkvara on ainult üks vahend jutuka-stiilis koosolekute pidamiseks ja oma mõtete väljendamiseks. Korralik e-koosoleku tarkvara aga on midagi enamat: lisaks kokkusaamise organiseerimisele vajab e-koosolek visualiseerimist, protokollimisvahendeid, esitlusvahendeid ja multimeediaedastust. Kõik ikka selleks, et füüsiliselt kokku tulemata võimalikult palju infot edasi anda ja koos vajalikke otsuseid teha.
Vaatame, mida e-koosoleku jaoks mõeldud tarkvara peab võimaldama ja mida vajab:
Kiire arvuti ja kiire interneti-ühendus. Internetis koosoleku pidamine tähendab, et edastatakse väga eriliigilisi andmeid: tekste, dokumente, pilte, videot, heli. Selleks on vaja piisavalt kiiret arvutit ja internetiühendust. Olenevalt koosoleku tüübist võivad nõuded arvutile olla üsna kõrged. Arvutis on vaja koosolekutarkvara ja mõnesid abiprogramme, millega esitada tekste, pilte, presentatsioone, heli või liikuvpilti. E-koosolekut ei ole mõtet pidada, kui kasutajaid on olemasoleva tehnika kohta liiga palju või vähemalt ühel neist on liiga aeglane internetiühendus.
Dokumendid ja vahendid nähtavaks. Igal koosolekul on vaja vahetada dokumente, osalejad on enamasti võtnud kaasa olulist infot, mida teistele näidata. Paberdokumente saab sisse skännida või näidata kaamerasse. Kuid kuidas neid süstematiseerida, muuta ja kättesaadavaks teha? Selleks peab e-koosoleku tarkvara sisaldama dokumendihaldust või võimalust liita ta mõne levinud süsteemiga dokumentide vahetamiseks. Peale dokumentide peab e-koosoleku tarkvara võimaldama jagada ka muid töökeskkondi: programme, jooniseid, ühisprojekte.
Lihtsaim ja igas Windowsi operatsioonisüsteemiga arvutis olev koosolekutarkvara on Netmeeting. Selles saab oma Wordis lahtiolevat dokumenti kõigile näidata ja tekstiprogrammi ka välja jagada, et teised seal parandusi ja täiendusi teha saaks. E-koosoleku programm Groove, mis sarnaneb väga tavalistele suhtlustarkvaradele, sisaldab endas lisaks ka dokumentide süstematiseerimisosa ja virtuaalset ühiskeskkonda kõigile osalejatele.
Jututuba vajab juhatajat. Selleks, et üksteisest eemal olevad inimesed samas aknas mõtteid saaksid vahetada, on vaja koosoleku juhatajat. Vajadusel suunab ta teemadele, kustutab ebaolulise teksti ja lisab või kõrvaldab osalejaid. Juhataja teeb märkmeid ka interaktiivsesse protokolli, kus on näha päevakava läbitud punktid ja otsused, mis juba vastu võetud. Juhataja vajab vahendeid kokkulepitud ajaks inimeste kohalekutsumiseks, kas e-posti või teavitustarkvara abil.
Esitlus olgu mitmekülgne. Lisaks tekstilisele esitlusele peab e-koosolekul saama tehnilisi vahendeid kasutades ka end muud moodi arusaadavaks teha. Tüüpiline lahendus on Powerpointi slaidide näitamine üle Interneti. Paljudel e-koosoleku tarkvaradel on kaasas konverter, mis need slaidid üle veebi edastatavaks kohendab. Esitluse võib ka heliliselt või videona esitada, kuid see nõuab kiiremat internetiühendust.
Osalejatele samad vahendid. Kuigi eri tarkvarad võivad hästi koos töötada, võib arusaamatust tekitada erinev pilt, mis e-koosolekust antakse.

Seotud lood

  • ST
Sisuturundus
  • 06.02.25, 16:00
Mida toob aasta 2025 väikeinvestoritele?
Alanud aasta tõotab tulla väikeinvestorite jaoks tegus, sest turge juhivad mitmed tehnoloogilised uuendused, regulatiivsed muudatused ja makromajanduslikud suundumused. Freedom24 analüütikud annavad näpunäiteid, millele tähelepanu pöörata.

Hetkel kuum

Liitu uudiskirjaga

Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.

Äripäeva TOPid

Tagasi Äripäeva esilehele