Väiksematele ettevõtetele mõeldud Simply Accounting koosneb kahest tootest:
1) Simply Accounting ? üks kasutaja, kahevaluutasüsteem;
2) Simply Accounting Pro ? kuni kuus kasutajat, mitmevaluutasüsteem.
Tooted sisaldavad kõike olulist, mida firma raamatupidamissüsteemis tavaliselt vajatakse. Mitme kasutajaga versioonis saab samaaegselt andmeid kasutada kuus kasutajat. Turvaparoolid võimaldavad aga piirata juurdepääsu konfidentsiaalsetele raamatupidamisandmetele.
Individuaalselt kohaldatavaid aruandeid on võimalik kirjutada programmis Crystal Reports, mis on tasuta kaasas. Töölaua saab kohaldada kasutaja vajadustele vastavalt ? kuvada võib vaid vahendeid, mida kasutate, ning peita need, mida ei kasutata. Sisestusmoodulid on võimalik viia vastavusse oma tööharjumustega.
Internetis on võimalus teiste Simply Accountingu programmi kasutajate saadetud hinnapakkumisi, tellimusi ja arveid automaatselt teistesse programmidesse lisada, mis säästab kasutajat selle info süsteemi sisestamise vaevast.
Varustajate ja klientide veebilehekülgedele pääseb otse müüjate ja klientide moodulitest. Igasuguseid dokumente, näiteks ostutellimusi, arveid ning kirju, saab varustajatele ja klientidele saata otse e-posti teel. Simply Accounting sisaldab rohkem kui 100 valmis aruandevormi, mis aitavad säilitada kontrolli firma äritegevuste üle, märgata trende (graafiline aruandlus) ja andmeid õigel ajal korrigeerida.
Lisaks saab programmide MS Word, Excel ja Crystal Reports abil luua piiramatul hulgal kasutaja individuaalsetele vajadustele kohaldatud aruandeid.
Installatsiooniabiga saab Simply Accountingu paigaldada mõne minutiga, pärast seda võib alustada tehingute salvestamist.
Programm sisaldab rohkem kui 90 tegevusvaldkonda kuuluva ettevõtte määranguid, sh kontoplaani, et aidata kiiresti tööle asuda. Sisestusmoodulid näevad välja nagu blanketid, mida iga päev kasutatakse.
Projektide kuluarvestus peab arvet tehingute üle tellimuse, projekti või tulemusüksuse kaupa. Varude ja teenuste moodul aga näitab hetkevarude taset ja väärtust ning tähistab need, mida vaja juurde tellida.
Tarkvara võimaldab sisestada kuni 13kohalisi laokoode ning näitab laoseisu, kõige kiiremini müüvaid kaupu, kõige sagedamini kasutatavaid müüjaid ja aktiivseimaid kliente.
Täiendavate omadustena genereerib Simple Accounting täieliku kontrolljälje (audit trail) koos kordumatute tehingunumbritega. Töötada saab kuni 999 miljoni USA dollari või Eesti krooni suuruste summadega.
Simply Accountingu programmidel on juhendmaterjal ja programmi ?koduõpetaja? ? Multimedia Training for Simply Accounting.
Autor: ÄP
Seotud lood
Nõudlus kulla järele tõusis mullu uue rekordini, millele aitasid kaasa nii keskpankade kullaostud kui ka investeerimisnõudluse kasv, selgub Maailma Kullanõukogu värskest raportist.