Pea piiri elektronkirja teel suhtlemisega

Enam ei saadeta kirju ainult lihttekstina, sinna lisatakse kujundus, programmijupid ja lisandid, mis nõuavad võrguressurssi ja vastuvõtjalt head e-posti programmi. Ka tavalist kirja saates võib juhtuda, et halva teemavalikuga (subject-nimelisel kirjaväljal) kustutatakse kiri lahti tegemata. Kirjade hulk on läinud paljudes kohtades nii suureks, et läbilugemata kustutamine on vastuvõtja jaoks ainus tee jõudmaks tähtsate kirjadeni ja otsustades olulisuse kohta vaid esimeste lausete ja päise põhjal.

Teemareale kirjutatakse kirja sisu lühikokkuvõtte, hea ei ole mõni korduv fraas, nagu ?Mallelt?, ?kiire küsimus? vms. Pane teemareale kas või kohe küsimus või võta kirjas teatatud asi kokku mõne sõnaga.

Ole ettevaatlik masspostitusega ? postiprogrammidel on küll tohutult vahendeid kirjade levitamiseks võimalikult laiadele massidele, kuid valimatult kirju välja saates võib tekitada probleeme teistele või endale. Reklaami saatmist oma isiklikult aadressilt tundmatutele inimestele tuleb vältida.

Kujundatud kirjad, kus on värvilised tähed, pildid ja tabelid, ei pruugi olla erinevate postiprogrammide jaoks ühtmoodi mõistetavad. Selleks proovi oma postiprogramm seadistada nii, et ta saadaks kirja ka text only ehk ainult tekstiversioonis.

Kui varasem võrguetikett nõudis kõigile saabunud ja isiklikult adressaadi poole pöörduvatele kirjadele vastamist, siis nüüd seda posti tohutu hulga tõttu enam alati teha ei soovitata.

Emily Post Institute on oma kodulehel avaldanud postietiketi, kuid samas teatavad nad, et ei jõua kõigile sissetulevatele kirjadele vastata ja vastuse saavad vaid valikulised kirjad.

IDG arvutiuudiste agentuur soovitab vastata vaid kirjadele, mis tulevad otsestelt ülemustelt, sõpradelt, klientidelt ja inimestelt, kellega sa pole kaua aega suhelnud.

Ülejäänud kirjade jaoks pole IDG uudisteagentuuri hinnangul ühelgi normaalselt hõivatud töötajal aega ja neile vastamata jätmine on paratamatu.