Kas tarkvara rentida või osta

Microsofti uus rendiprogramm Open Subscription License on tõhus viis litsentside kasutamiseks viie ja enama personaalarvutiga väikestele või keskmise suurusega firmadele.

Nelja aastaga on personaalarvutite Windowsi operatsioonisüsteemid ja Office?i kontoritarkvara uuenenud kolme versiooni võrra. Ajaga sammu pidav ettevõte on tarkvara uuendamiseks teinud pidevaid kulutusi. Mida suurem on arvutivõrk, seda tülikam on kogu litsentsimajandust hallata ja korras hoida. Kuid IT kiire arenguga sammupidamine nõuab tarbijalt ka täpsemat ressursside planeerimist pikemaajaliseks perioodiks. Seni on suurem osa tarkvaratootjatest pakkunud mitmesuguseid võimalusi tarkvara alalise kasutusõiguse ostmiseks nii üksiktoodete (karbitarkvara, OEM) kui ka mitmesuguste hulgilitsentsilepingute näol.

Milleks on vaja alalist kasutusõigust? Kas tarkvara ei ole samasugune vahend igapäevatöös nagu kirjatarbed, mis ajapikku kuluvad ja muutuvad kasutuskõlbmatuks? Milleks investeerida ettevõttes korraga suur hulk raha tarkvarale, et seda siis paar aastat kasutada ja lõpuks prügikasti panna? Järele jääb kogum litsentsilepinguid, millega enam midagi teha ei ole. Ja tulebki uuele ringile minna, sest ilma töövahendita töötada on samuti mõeldamatu.

Keerukas infotehnoloogia haldamine on pannud paljud ettevõtte juhid mõtlema uutele võimalustele. Miks mitte rentida? Milleks on vaja ettevõttel pidevalt muretseda oma arvutite ja tarkvara pärast, kui eesmärk on keskenduda oma põhitegevusalale. Töövahend (arvuti ja tarkvara) peab olema aga alati töökindel ja ajakohane.

Arvutite rentimist kasutavad juba paljud firmad, kuid tarkvara rentimine väga laialdasi võimalusi veel ei paku. Peamiselt tuntakse veebipõhiste ASP rakenduste ja majandustarkvarade kasutusõiguse rentimist. Täna on võimalus rentida juba ka kontoritarkvara Microsoft Office.

Microsofti uus tähtajalise kasutusõigusega rendiprogramm OSL (Open Subscription License) on litsentsileping, mis pakub tarbijale võimalust tarkvara ajutiselt kasutada, olles sealjuures paindlik nii firma arvutipargi ressursside suurenemisele kui ka tarkvara uusimate versioonide kasutuselevõtu osas. Lepinguga on võimalik litsentseerida Windowsi, Office?i ja teisi, sh serveri tooteid. OSL-programm on orienteeritud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Programm pakub ettevõttele võimalust infotehnoloogia infrastruktuuri arenguks Microsofti toodete standardplatvormil. Tarkvara kasutamise aeg lepingu piires on kolm aastat, igal aastal tasutakse ühekordne aastamakse. Perioodi lõppedes võib lepingut uuendada, selle lõpetada või tarkvara välja osta.

Mida OSL-programm sisaldab? OSL-lepingu sõlmimise aluseks on kogu ettevõtte arvutite kaasamine lepinguga (välja arvatud spetsiaaltarkvaraga töötavad arvutid ja serverid). Ettevõte võib kaasata lepingusse ka oma sidusettevõtteid või ema- ja tütarettevõtteid, aga ka määratleda ennast lokaalselt asukoha järgi (näiteks liidetakse lepingusse ettevõtte Tallinna kontor).

OSLi põhiplatvorm koosneb kõikidele arvutitele mõeldud Microsofti tarkvara põhikomplektist:

n operatsioonisüsteem Windows XP Pro Upgrade (tootja eeldab lepinguga liitujal varasema operatsioonisüsteemi olemasolu);

n Office XP Professional (sh Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja Access);

n kliendilitsentside komplekt Core CAL serveri teenuste kasutamiseks (sisaldab Windowsi, Exchange?i, SharePoint Portali ja System Managementi serverite teenuste kasutamist).

Rendiprogrammi sõlmimisel ei ole kohustust liita lepinguga kõiki põhikomplekti komponente. Võib teha ka valikuid ? nt ainult Office Professionali kasutamiseks. Peale platvormi põhitoodete on kasutajal võimalus rentida ka teisi Microsofti tarkvaratooteid. Lisatooted võib kasutusele võtta kogu rendilepingu perioodil sobivas koguses ja sobival ajal, tasudes aastamakse kohe pärast seda, kui tootjat on sellest informeeritud.

OSL-rendileping seob ettevõtet lepingutingimustega kolmeks aastaks, kus lepinguperioodiks fikseeritakse hind kõikidele renditoodetele. See võimaldab planeerida kulutusi tulevaseks perioodiks. OSL-leping pakub lepingusse kaasatavate arvutite koguse järgi välja kolm hinnataset: A-tase (5?49 arvutit), B tase (50?249 arvutit), C-tase (500 ja rohkem arvutit). Arvutite arvu suurenemisel lepingu perioodi jooksul muutub ka hinnatase, mis on lepingu sõlmimisel fikseeritud.

Tarkvara kasutamise eest makstakse iga rendiaasta alguses, kusjuures ka arvutipargi suurenemine või vähenemine fikseeritakse iga järgmise aasta rendimakse tasumisel. Kui arvutipark jääb konstantseks, võib ettevõte arvestada igal aastal kindla suurusega kuluga.

Esimese aasta makse kujuneb kuni 50 protsenti odavamaks nendele ettevõtetele, kes on varem teinud investeeringuid litsentsidele. Sõlmides rendilepingu kogu põhiplatvormi toodetele (Win Pro Upgrade, Office Pro, Core CAL), on võimalus saada 50protsendine allahindlus esimese aasta maksest alljärgnevate tarkvaralitsentside varasemal olemasolul: Windows 2000 Pro ja Windows XP Pro, Office 2000, Office XP kõik tüübid (OEM, Standard, Professional, Developer, Premium), BackOffice kliendilitsentsid versioonidele 4.5 või 2000, Windows serveri kliendilitsentsid versioonidele 4.0 või 2000, Exchange?i serveri kliendilitsentsid versioonidele 5.5 või 2000.

Allahindlus arvestatakse lepingus ainult nende komplekttoodete varasematest versioonidest, mis lepingusse liidetakse (näiteks Office Pro rentimisel arvestatakse allahindlus olemasolevatelt Office 2000/XP litsentsidelt).

Teise ja kolmanda aasta maksetel esimese aasta allahindlust enam arvesse ei võeta.

Rendilepinguga liitujal on õigus kasutada toodete uusimaid versioone sobivas keeles, samuti varasemaid versioone vastavalt arvuti ressurssidele. Lepingu sõlmimisel saab klient põhiplatvormi toodete installeerimise meediad kahes valitud keeleversioonis.

Edaspidi jääb kasutajale võimalus uuemate versioonide meediad vajadusel osta oma edasimüüjalt.

Tarkvara renti võib võrrelda auto kasutusrendiga. Kas osta: investeering, uuendamine ning haldamine on pikemas perspektiivis kulukad, või rentida: üks kindel planeeritav kulu, alati uus, halduskulud minimaalsed.

Autor: Anneli Heinsoo