Artikkel
  • Kuula
    Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

    Sõnumivahetus ning grupitöö teevad töötajad kõikjalt kättesaadavaks

    Täna peavad töötajad üha enam ringi liikuma, kuid vajavad samas ligipääsu äriinfole. Kuidas seda korraldada?
    Tänapäevased info- ja kommunikatsioonitehnoloogiad (e-post, sõnumiedastuse ja grupitöö tarkvara) võimaldavad töötada täpselt samamoodi nii kontoris, kodus kui komandeeringus olles. Infovahetus üle geograafiliste, organisatsiooniliste ja tehnoloogiliste piiride on hädavajalik töötajatele, kes peavad olema kättesaadavad kiiresti ja efektiivselt igalt poolt.
    Uuringufirma Cahners In-Stat/MDR andmetel on juba 23% kõikidest töötajatest mobiilsed. Siia alla on arvatud töötajad, kes viibivad enam kui viiendiku kogu tööajast eemal oma kontorist või statsionaarsest töökeskkonnast. Ka Eestis suureneb aasta-aastalt nende ettevõtete arv, kes on kasutusele võtnud grupitöö tarkvara kasutamist võimaldavaid programme, olgu selleks siis MS Exchange, Lotus Notes, Amphora või Netscape Messaging Server.
    Grupitöö tarkvara ehk grupivara (inglise keeles groupware) on üldtermin tarkvarale, mis on loodud hõlbustama inimestevahelist infovahetust, võimaldades teostada ülesandeid kiiremini ja tõhusamalt.
    Grupivara on aluseks teadmiste juhtimisele ning see mängib üha suurenevat rolli tänapäeva konkurentsitihedas äris. Reaalajalised grupitöölahendused parandavad protsesside voolujoonelisust, lisavad üksikisiku tööjõudlust, kasvatavad meeskonnatöö produktiivsust, tõstavad osakondade ja kogu ettevõtte efektiivsust ning vähendavad kulutusi süsteemi kui terviku ülalpidamiseks.
    Grupivara kasutades on näiteks kaastöötajate ajakavad kõigile nähtavad, seega lihtsustub tunduvalt meeskonna ajaplaneerimine. Samuti lihtsustavad ettevõtte tööd ja klienditeenindust ühiste kontaktide olemasolu ning avalike kaustade kasutamine (nt on klientide kontaktid ja kirjavahetus klientidega ühiskasutuses ning kättesaadavad kogu müügimeeskonnale). Projektijuhil on aga tunduvalt lihtsam ressursse ja kogu projekti juhtida, sest info ressursside kasutuse kohta on avalik kogu meeskonnale. Samuti võimaldavad grupitöö vahendid anda tiimile ülesandeid ning jälgida nende täitmist.
    Näitena grupivara kasutamisest võib tuua koosoleku aja kokkuleppimise. Ilma grupivarata kulub töötajal selleks mitmeid telefonikõnesid või mitu e-kirja, et kooskõlastada kõigile sobiv aeg, kuid grupitöö tarkvara kasutamisel piisab ühe e-kirjaga koosoleku teatise laialisaatmisest. Kõigile sobiva aja saab koosoleku korraldaja juba ise välja valida, sest kolleegide ajakavad on kõigile nähtavad.
    Eri tootjate grupivara funktsioonid on erinevad, kuid üldjuhul kuuluvad grupivara omaduste hulka e-post, aja ja ressursside planeerimine, kontaktide haldus, ülesannete haldus, ühiskaustad, diskussioonibaasid, dokumendihaldus, töövoo juhtimine, mobiilsete kasutajate toetus (pihuarvutid, mobiiltelefonid jne), tugev turvasüsteem.
    Eestis enam kasutatavad grupivarad on Microsoft Exchange, Lotus Domino/Notes, Amphora. USAs on kindel turuliider MS Exchange.
    Grupivara valikut mõjutavad kasutatavad tarkvaraplatvormid. Microsoft Exchange töötab vaid koos Windowsi, Outlook mitmete Windowsi versioonide ja Macintoshi klientprogrammiga. Lotus Domino toetab Windows NT, Unixi, AIXi, Linuxi, IBM AS/400 ja S/390 platvorme.
    Kui varem oli näiteks MS Exchange Serveri või Lotus Domino/Notesi kasutamine kättesaadav eelkõige suurtele korporatiivsetele ettevõtetele, siis nüüd pakutakse Eestis MS Exchange Server 2000 ka renditeenusena ASP-mudeli alusel, mis teeb selle kättesaadavaks ka väikese ja keskmise suurusega ettevõtetele. MS Exchange Server 2000-l põhinevat e-posti ja grupitöö tarkvara renditakse ettevõtetele kuutasu eest. Teenust osutatakse üle interneti, hinna sisse kuuluvad tarkvaralitsentsid ja tarkvarauuendused, serveri riistvara ja selle haldamine, riistvara ja tarkvara esmane häälestamine, klienditugi tööajal, monitooring ja SLA (service level agreement) ehk teenustaseme kokkulepe kliendiga.
    Sõnumivahetuse ja grupitöö tarkvara renditeenuse puhul on kliendi seadistamine suhteliselt lihtne. Kõige lihtsamal juhul on kliendil vaja ainult brauserit ja internetiühendust. Standardse tasu eest garanteerib teenusepakkuja e-posti serveri (riistvara ja tarkvara), domeeninime haldamise, nõutava võrgukeskkonna ning andmete varundamise. Tavaliselt on teenusepakkuja vastutav ka kliendi litsentside eest.
    Kui kaalute grupivara kasutuselevõttu renditeenusena, mõelge enda jaoks läbi järgmised punktid:
    kaaluge alternatiivkulude kokkuhoidu ? näiteks IT-personali vabanemist olulisemate projektide jaoks, mis on seotud firma põhitegevusega;
    määratlege e-posti teenuse toimivuse tase: millal peab süsteem olema kasutajatele kättesaadav. Veenduge, kas potentsiaalne teenusepakkuja suudab vajaliku taseme tagada;
    hinnake e-posti teenuse ülalpidamisega seotud kulusid: personalikulud, hoolduslepingud, koolitused, serverite hankimine ja hooldus jne. See annab aluse hinnavõrdluseks ASPga;
    hinnake töötajate mobiilsusvajadusi. Mida suuremad need on, seda suurem on tõenäosus ASP kasuks otsustada, sest nemad suudavad pakkuda madalate kuludega veebipõhiseid (e-posti) teenuseid;
    hinnake IT-personali olukorda. Kui heade spetsialistide leidmine on raske, siis ASP teenuse kasutamine võimaldab personaliprobleemi leevendada;
    analüüsige olemasoleva e-posti süsteemi olukorda. Väga mitmetel ettevõtetel seisab ees vananenud e-posti süsteemilt üleminek kaasaegsele versioonile. Sellisel juhul peate kokku arvestama uue e-posti süsteemi planeerimise ja juurutamisega seonduvad kulud. Need kulud on samuti aluseks võrdlusele tarkvara rentimisega;
    mõelge, millised on teie nõuded e-posti süsteemi turvalisusele ja teenusepakkuja poolt tagatavale andmete kaitstusele.
    Autor: Kaili Kahl
  • Hetkel kuum
Kairit Kall: kvantiteedimajandusest kvaliteedimajanduseks
Eesti võiks muutuda kvaliteetsete toodete ja teenuste keskuseks, kuhu tullakse õppima, kuidas paremini teha, kirjutab Kairit Kall arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis.
Eesti võiks muutuda kvaliteetsete toodete ja teenuste keskuseks, kuhu tullakse õppima, kuidas paremini teha, kirjutab Kairit Kall arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis.
Saunumi käive kasvas, kahjum kahanes
Saunum Group lõpetas mulluse majandusaasta suurema käibe ja väiksema kahjumiga kui varem.
Saunum Group lõpetas mulluse majandusaasta suurema käibe ja väiksema kahjumiga kui varem.
Articles republished from the Financial Times
Reaalajas börsiinfo
Myraka ettevõtlusblogi: viie milli eest vaba aega, palun! “Ükskõik kui pees vahepeal asjad on, kõik läheb mööda.“
Suure Mi toitlustusäri tänavuse hooaja kalender on koos, retseptid on koos, kaarik on stardi- ja mina laskevalmis, kirjutab Äripäeva toitlustusettevõtjast kolumnist Üllar „Myrakas“ Priks, kes seekordses postituses pajatab ajast, rahast ja elutööst.
Suure Mi toitlustusäri tänavuse hooaja kalender on koos, retseptid on koos, kaarik on stardi- ja mina laskevalmis, kirjutab Äripäeva toitlustusettevõtjast kolumnist Üllar „Myrakas“ Priks, kes seekordses postituses pajatab ajast, rahast ja elutööst.
Gasellid
Kiiresti kasvavate firmade liikumist toetavad:
Gaselli KongressAJ TootedFinora BankGBC Team | Salesforce
Genka ettevõtlusest: valin vähem raha ja rohkem vabadust
Henry Kõrvitsa ehk artistinimega Genka sõnul pole raha tema jaoks kõige olulisem. Tähtsam on oma aeg ja võimalus seda meelepäraselt veeta.
Henry Kõrvitsa ehk artistinimega Genka sõnul pole raha tema jaoks kõige olulisem. Tähtsam on oma aeg ja võimalus seda meelepäraselt veeta.
Tippjuhi nipid: mida teha, kui töötaja tuleb palka juurde küsima, aga …
Kui töötaja, kes pole teistega võrreldes olnud nii silmapaistev, tuleb palka juurde küsima, siis oled sa juhina juba õige hetke probleemidest rääkimiseks mööda lasknud, rääkis Prisma Peremarketi Eesti maajuht Teemu Kilpiä.
Kui töötaja, kes pole teistega võrreldes olnud nii silmapaistev, tuleb palka juurde küsima, siis oled sa juhina juba õige hetke probleemidest rääkimiseks mööda lasknud, rääkis Prisma Peremarketi Eesti maajuht Teemu Kilpiä.
Jaanika Altraja: rohepöördes õnnestumiseks tuleb vähendada ebavõrdsust
Ühetaoline tulumaks ja madalad varamaksud mõjuvad tänapäeval dogmaatiliste jäänukitena, mis suurendavad ebavõrdsust ja pidurdavad rohepööret, kirjutab Jaanika Altraja arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis
Ühetaoline tulumaks ja madalad varamaksud mõjuvad tänapäeval dogmaatiliste jäänukitena, mis suurendavad ebavõrdsust ja pidurdavad rohepööret, kirjutab Jaanika Altraja arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis
Ameerika RAM – üks auto kõikideks sõitudeks
Igapäevaselt tööle, naisega ostlema, pojaga trenni, nädalavahetusel sõpradega erinevaid hobisid harrastama, sekka suvilaehitusega seotud sõidud – kõik need saab edukalt tehtud aasta pikapi tiitliga pärjatud suure ja jõulise RAMiga USCAR – Ameerika Autost.
Igapäevaselt tööle, naisega ostlema, pojaga trenni, nädalavahetusel sõpradega erinevaid hobisid harrastama, sekka suvilaehitusega seotud sõidud – kõik need saab edukalt tehtud aasta pikapi tiitliga pärjatud suure ja jõulise RAMiga USCAR – Ameerika Autost.
Suur reede raadios: Jüri Ratas Keskerakonna võimust pealinnas
Tallinnas on toimunud revolutsioon: üle kahe kümnendi püsinud Keskerakonna võim on otsas. Aga kas uus võimuliit leiab neljakesi ka ühisosa?
Tallinnas on toimunud revolutsioon: üle kahe kümnendi püsinud Keskerakonna võim on otsas. Aga kas uus võimuliit leiab neljakesi ka ühisosa?
Raadiohommikus: miljard Pärnusse, uut moodi Tallinn ja tippjuhi nipid
Hollandi ettevõte plaanib rajada Pärnusse miljard eurot maksva metanooli ja vesiniku tootmisüksuse. Mida linn asjast arvab, mida ootab ja mida kardab, räägib neljapäeval raadiohommikus linnapea Romek Kosenkranius.
Hollandi ettevõte plaanib rajada Pärnusse miljard eurot maksva metanooli ja vesiniku tootmisüksuse. Mida linn asjast arvab, mida ootab ja mida kardab, räägib neljapäeval raadiohommikus linnapea Romek Kosenkranius.