18. detsember 2002 kell 22:00

Majandustarkvarale esitab uus seadus uued nõuded

Teatavasti peavad paljud emaettevõtted (üle 1000) alates 2002. aastast hakkama koostama majandusaasta konsolideeritud aastaaruandeid. Ka avalik-õiguslike organisatsioonide raamatupidamissüsteem hakkab hõlmama konsolideerimist. Nimelt võib tulevikus avalik-õiguslik raamatupidamiskohuslane konsolideerida talle alluvate struktuuriüksuste toimingud terviklikuks aruandeks. Uuest kohustusest tulenevalt kerkivad erilised nõuded ka firma majandustarkvarale. On tõsi, et paljud praegu laialt levinud raamatupidamisprogrammid ei võimaldagi aruannete konsolideerimist automatiseeritud korras ning raamatupidaja peab hakkama suurema osa tööst käsitsi näiteks MS Excelis tegema.

Teisalt, eelseisev muudatus ei ole ühekordne ning sellega tuleb hakata arvestama kui finantsarvestuse ühe põhitegevusega. Seetõttu peaksid kontserniettevõtted tõsiselt kaaluma konsolideerimist automatiseeriva tarkvaralahenduse leidmist. Raamatupidamise aastakonverentsil hõigati küll välja, et säärane tarkvara on haruldane, kuid tegelikult olukord lootusetu ei ole.

Lisaks kontserniettevõtteid hõlmavatele muutustele on tarkvaraturul juba mõnda aega olnud üldine trend kitsa ampluaaga raamatupidamis- ning maksuaruandluselt kogu ettevõtte tegevusprotsesse hõlmava ärianalüüsi ning mitmedimensionaalse aruandluse suunas. Selle arengu olulisteks kiirendajateks on muutuv raamatupidamisseadus Eestis, rahvusvaheliste standardite muutumine IAS-lt (International Accounting Standards) IFRS-le (International Financial Reporting Standards) ja üldine globaliseerumine. Vaatamata sellele, kas ettevõte hakkab oma aastaaruannete koostamisel juhinduma IASist või uutest Raamatupidamise Toimkonna Juhenditest, on tulevane seadusandlusega nõutav aruandlus palju põhjalikum ning keerukam kui siiani nõuti. Palju on uusi lisasid ning bilansikirjendite analüüse. Koostamisel olevad juhendid näevad muu hulgas ette segmendiaruandlust, mille kohaselt tuleb aruandes kajastatud andmeid grupeerida äri- ja geograafiliste segmentide lõikes. Päriselus teeb väiksema äriühingu finantsist nädala-paari jooksul enamuse neist aruannetest ja analüüsidest ära, kasutades jällegi vana head Excelit. Nendele ettevõtetele tahaks täna soovitada kasutada sellist raamatupidamistarkvara, mis sisaldab mitmedimensionaalset aruandlusfunktsiooni ja head integratsiooni MS Office?ga. Keskmistele ja suurtele ettevõtetele soovitaks selleks kasutada juba omaette spetsiaaltarkvara.

Lisaks peab aastaaruanne kajastama olulist, ajakohast ning ühemõttelist infot ettevõtte tegeliku finantsolukorra ja majandustulemuste kohta. Tulevaste perioodide prognoosimine ning praeguste tõlgendamine peab olema tasemel, mis võimaldaks huvitatud osapooltel (omanikud, kreeditorid, riiklikud institutsioonid jt.) saada ettevõttest õiget ja õiglast tervikpilti. Siin on abiks ärijuhtimise tarkvaralahendused, mis tagavad raamatupidamisest ning teistest üksustest tulevate andmete integreerimise tsentraalseks ärijuhtimise infopangaks. Ärijuhtimise tarkvaralahendus võimaldab raamatupidajal, finants- ja tegevjuhil oluliselt aega kokku hoida rutiinsetelt toimingutelt ning valmistada kvaliteetseid ning sisukaid aruandeid.

Kokkuvõtlikult esitavad uuest raamatupidamisseadusest tulenevad muudatused olulisi väljakutseid paljudele praegu kasutusel olevatele tarkvaralahendustele. Ettevõtetel on just praegu paras aeg kriitilise pilguga läbi vaadata oma tarkvara võimalused ning kitsaskohad.

Autor: Arvi Kärner

Hetkel kuum