• OMX Baltic−0,81%299,94
  • OMX Riga−0,77%880,03
  • OMX Tallinn−0,35%2 056,17
  • OMX Vilnius0,12%1 193,99
  • S&P 500−0,03%5 980,87
  • DOW 30−0,1%42 171,66
  • Nasdaq 0,13%19 546,27
  • FTSE 100−0,58%8 791,8
  • Nikkei 225−1,02%38 488,34
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,87
  • GBP/EUR0,00%1,17
  • EUR/RUB0,00%89,86
  • OMX Baltic−0,81%299,94
  • OMX Riga−0,77%880,03
  • OMX Tallinn−0,35%2 056,17
  • OMX Vilnius0,12%1 193,99
  • S&P 500−0,03%5 980,87
  • DOW 30−0,1%42 171,66
  • Nasdaq 0,13%19 546,27
  • FTSE 100−0,58%8 791,8
  • Nikkei 225−1,02%38 488,34
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,87
  • GBP/EUR0,00%1,17
  • EUR/RUB0,00%89,86
  • 22.03.04, 00:00
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine

E-arve on paberarvega võrdväärne

?See on vastaspoole iganenud arusaam, et e-arve ei ole päris arve,? ütles KPMG juhatuse ja raamatupidamistoimkonna liige Andris Jegers.
E-arved on elektrooniliseks arhiveerimiseks. Kui on vaja arvet kirjalikult tõendada, siis saab elektronarve välja printida ning oma allkirja alla panna. Arve väljastaja allkirja ei ole vaja, selgitas Jegers. Samas ei välistanud Jegers, et maksuseaduste seisukohalt ja kohtus tõendusmaterjalina on paberarvel teistsugune jõud.
Konsultatsioonifirma IMG Konsultant AS juristi Ranno Tingase sõnul ei näe ei tulu- ega käibemaksuseadus ette, et arve peaks allkirjastama selle esitaja. Tulumaksuseadus viitab raamatupidamisseadusele, mille järgi peab arve olema saaja esindaja poolt allkirjastatud, kuid saaja esindaja saab allkirjastada ka arvutist väljaprinditud e-arvet või varustada e-arve digitaalallkirjaga.

Artikkel jätkub pärast reklaami

Arvel vaid saaja esindaja allkirja nõudev raamatupidamisseadus kehtib 2003. aastast. Samas sätestab raamatupidamisseadus, et arvel pole saaja allkirja vaja, kui arvete alusel on koostatud saaja poolt allkirjastatud koonddokument.
Juhul kui äriühingul puudub kulutuse kohta raamatupidamisseaduse nõuetele vastav algdokument, siis käsitletakse seda ettevõtlusega mitteseotud kuluna, millelt tuleb tasuda tulumaks. Seega ei teki äriühingust arve saajal tulumaksuriski, kui tal on tema esindaja poolt allkirjastatud arve või nende põhjal koostatud tema esindaja poolt allkirjastatud koonddokument. Seega võib arve jääda ka välja printimata, kuid see tuleb säilitada ning seda peab olema võimalik hiljem välja trükkida.
Riigikohtu 2002. aasta kohtulahend ütleb, et kui arvepidamise vormilised nõuded pole mingil hetkel täidetud, peab maksuametnik andma maksumaksjale võimaluse seda parandada, st et äriühingul on võimalus enne kontrollimist oma arveid allkirjastada. Samas võib hilisemal allkirjastamisel tekkida maksuintressi tasumise kohustus perioodi eest, mil äriühingul puudus nõuetekohane alg- või koonddokument.
Maksu- ja tolliameti pressiesindaja Liis Plaki sõnul sätestab 1. maist kehtima hakkav uus käibemaksuseadus, et arve võib elektroonselt väljastada kauba soetaja või teenuse saaja nõusolekul. Registreeritud maksukohustuslane kohustub säilitama kõigi väljastatud arvete koopiad, saadud kaupade soetamisel käibemaksu tasumist tõendavad arved ning impordilt käibemaksu tasumist tõendavad kaubadeklaratsioonid seitsme aasta jooksul.
Anneli Tikk, Äripäeva Kirjastuse raamatupidaja:
Raamatupidajad keelduvad aktsepteerimast elektroonilisel kujul saadud arveid.

Artikkel jätkub pärast reklaami

Nüüdseks on seaduses kõrvaldatud kõik takistused e-arvete kasutamiseks. Meie riik üritab saada e-riigiks. Suund on võetud paberliku asjaajamise asendamisele elektroonilisega. Väärt mõte! Samas kohtab igal sammul olukordi, kus raamatupidaja keeldub aktsepteerimast elektroonilisel kujul saadud arveid.
Vastusena elektroonilisele arvele kõlavad fraasid: ?Palume originaalarve saata posti teel?, ?Meie raamatupidamine aktsepteerib ainult originaalarveid? jmt. Seejuures, kui täpselt sama arve välja printida ja postiga kohale saata, on kõik korras. Nii tulebki väljastada lisaks e-arvele ka posti teel paberarve. Suurimat vastuseisu e-arvetele kohtab just riigiasutustes.
Tekib küsimus: mis eristab elektroonilist arvet originaalarvest. Kui seaduses näpuga järge ajada, siis jõuab järeldusele, et mitte midagi. Seda loomulikult eeldusel, et elektroonilisel arvel on olemas kõik vajalikud andmed.
Raamatupidamise seaduse § 7 määrab ära, millist dokumenti käsitletakse algdokumendina. Kui takistuseks saab allkirja olemasolu, siis seadus ei ütle, kes peab dokumendi allkirjastama. Seega võib seda teha saaja. Viimasel ajal nii lausa soovitatakse teha.
Seega pole saajal põhjust väita, et elektrooniliselt saadetud dokument ei ole originaal.
Mul oli sel teemal pikem kirjavahetus ühe riigiasutusega, kes väitis, et nad ei aktsepteeri elektroonilisi arveid, kuna pole kindel, et saatja on ikka õige firma. Ei suuda aru saada, mismoodi posti teel tulnud arve puhul selles paremini kindel saab olla.
Ikka peab ju majasiseselt kontrollima, kas arve on ka õige asja eest esitatud. Nii et tundub, et enamasti on põhjuseks ?aga meil on alati nii olnud?. Säästlikkuse koha pealt on see suhtumine aga halb.

Seotud lood

Äriplaan 2026

Äriplaan 2026

Uurime välja Eesti majanduse arengusuunad 2026. aastal, et ettevõtjatel ja tippjuhtidel oleks, millele tuginedes järgmist aastat planeerida.

Kas eksport ja kaitsetööstuse areng võiksid Eesti majandusele uue käigu sisse aidata? Kuidas näevad Põhjamaade ettevõtjad ja tippjuhid Eesti võimalusi rahvusvahelisel areenil ning kas nad plaanivad siia investeerida? Kuhu investeerivad ning millele tõmbavad pidurit Eesti ettevõtjad? Missugune on riigi äriplaan 2026. aastaks? Kõigile nendele küsimustele saad vastuse 17. septembril Eesti mõjukaimal majanduskonverentsil Äriplaan!

Enda kogemust tulevad Eestisse jagama ülemaailmse ulatusega Rootsi masina- ja metallitööstusettevõte Hanza AB asutaja ja tegevjuht Erik Stenfors ning Telia Company president ja tegevjuht Patrik Hofbauer.

  • Toimumisaeg:
    17.09.2025
  • Alguseni:
    2 k 28 p 14 t
  • Toimumiskoht:
    Tallinn

Hetkel kuum

Podcastid

Liitu uudiskirjaga

Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.

Tagasi Äripäeva esilehele