Paberivaba lao mõte seisneb selles, et kõik varem paberkandja baasil langetatud otsused teeb inimese eest ära kõrgtehnoloogiline süsteem.
Põhimõtteliselt räägime me automaatlaoga sarnanevast süsteemist, kus laoroboti asemel tegeleb kauba ümberpaigutamise ja komplekteerimisega inimene.
Klassikalises laos kasutatakse kahesammulist ümbertõlgendamist.
Infosüsteemist prinditakse esmalt andmed paberile ning paberit kasutav inimene tõlgendab need enda jaoks arusaadavateks ülesanneteks.
Sama korratakse kauba lattu võtmisel, komplekteerimisel, inventuuri teostamisel ja väljastamisel. Põhjused niisuguseks tõlgendamiseks on visiooni puudumine efektiivsema süsteemi loomisest ning moodsa tehnoloogia mitteusaldamine.
Lühendamaks läbimisaegu, muutmaks protsesse jälgitavamateks, vähendamaks inimvea võimalusi ja välistamaks makulatuuri tekkimist, võetakse kasutusele uusaegne tehnoloogia. Mistahes moodusega koostatud paberi sirvimine on sellistel juhtudel asendatud märksa efektiivsemate lahendustega.
Selleks võib olla kas otsitavale kaubale suunatud valgusvihk, juhendav helisignaal, raadiolaine, laopinna elektroonilisele esitlusele maalitud juhatav punktiir, laorobot, goods-to-operator süsteem või muu.
Kauba väljastamisel laost saadetakse detailne informatsioon kliendile, kes selle digitaalselt allkirjastab.
Asendades firmadevahelistes transaktsioonides paberdokumendid elektroonilise infovahetusega, tekib paberivaba võrgustik, mis lubab hinnata hetkeolukorda ning teha kiireid otsuseid.
Näiteks on Eestis ettevõtteid, kes nõuavad juba praegu hankijatelt paberarvete sisestamise eest sisestustasu.
Autor: Allan Paiste
Seotud lood
Foruse juhatuse liige Einar Laagriküll arutleb, milliste väljakutsetega ettevõtted peavad praegu silmitsi seisma ja kui oluline on järjest sagenevate küberrünnakut ajastul mõelda ka füüsilisele turvalisusele. Kui füüsilise turvalisuse samme läbi ei mõtle, võivad ülejäänud mehhanismid osutuda täiesti kasutuks.