Väikefirmal kasulik e-posti teenus sisse osta

Firma Comendo pakub tsentraliseeritud viirus- ja spämmitõrje teenust. Tegemist on lahendusega, kus kliendi nimeserveris muudetakse avaliku e-posti serveri aadressiks Comendo Taanis asuva serveri aadress. Pärast seda hakkavad kliendi kõik sissetulevad kirjad liikuma Taani kaudu, kus toimub kirjade analüüs, eemaldatakse spämm ning kontrollitakse kirju viie erineva viirustõrje tarkvaraga. Ainult filtritest läbi pääsenud kirjad edastatakse kliendi e-posti serverile.

Japauto IT-spetsialisti Henno Tähe sõnul sai firma Novembris 7833 e-kirja, millest 54,1% oli spämm ja 16,94% viirused. Subarusid müüva Mariine Auto tehnikadirektori Joel Kakri sõnul on nende firmasse testperioodi jooksul saabunud 16 403 kirja, millest 65% oli viirusega nakatunud ning 21% spämmi. Seega juba kahe automüüja näite varal on näha, et suur osa e-kirjadest on ebavajalikud ning nendega igapäevaselt tegelemine röövib töötajate kallist tööaega.

Comendo pakutava teenuse hind on 50?100 krooni kuus kasutaja kohta.

MicroLink pakub alates detsembrikuust aga Exchange Server 2003 baasil meilide ja grupitöö renditeenust.

Oma e-kirjadele, kalendrile ja kontaktidele saab lisaks kasutaja arvutisse installeeritud Outlooki programmi ligi ka mobiilitelefoni abil või veebi kaudu.

?Renditeenus sobib eelkõige väiksematele ja keskmistele firmadele, kellele Exchange Server 2003 tarkvara ostmine muidu tuleks liiga kallis, renditeenus hoiab kulutused mõistlikes piirides,? kommenteeris Enn Saar, MicroLink Eesti süsteemihalduse äriliini juht. MicroLinki teenus maksab kuus 175?210 krooni kasutaja kohta.

Enne ühe või teise variandi kasuks otsustamist tasub läbi mõelda mõlema variandi plussid ja miinused. Sisseostetud teenuste puhul kulub firma IT-spetsialisti aeg tõenäoliselt siiski firmale palju olulisemate asjadega tegelemiseks.

Kes ei kasuta sisseostetud teenust, võib eemaldada viirusi ja filtreerida spämmi kas igas arvutis eraldi või firma postiserveris. Mõlemal juhul kulub osa süsteemiadministraatori ajast süsteemi hooldusele ja filtrite häälestamisele.

Iga spämmifiltrit ? olgu see siis oma arvutis, lokaalvõrgus või sisseostetud ? tuleb õpetada ja häälestada. Comendo puhul käib õpetamine ja statistika vaatamine veebipõhise liidese kaudu, kus näeb reaalajas kirjade liikumise statistikat ning blokeeritud kirju. Kui logifailidest on näha, et kiri aadressilt sõ[email protected] on arusaamatul põhjusel kinni peetud, on seda võimalik lisada nn valgesse nimekirja. Edaspidi ei blokeerita selle saatja kirju isegi siis, kui need sisaldavad tihti spämmiga seotud sõnu, nagu näiteks Cialis, Viagra või Rolex.

Autor: Alar Pardla