Äripäeva konverentside projektijuht

Tähtajaline töö

Sinu põnevad väljakutsed:

• Juhid konverentside korraldust: planeerid ettevalmistused, jälgid ajakava ja hoolitsed sujuva sündmuspäeva kulgemise eest.
• Koordineerid koostööd: leiad sobivad koostööpartnerid, pead läbirääkimisi ning tagad, et korraldusmeeskonnal on vajalik info õigel ajal olemas.
• Hoiad eelarvel silma peal: koostad koos programmijuhiga sündmuse eelarve, juhid kulusid ja jälgid projekti kasumlikkust.
• Hoolitsed oluliste detailide eest: koostad osalejate infokirjad, meeskonna tegevuskava ning valmistad ette sündmuseks vajalikud materjalid.

Miks liituda konverentside korraldustiimiga?

• Töö, mille tulemust näed oma silmaga: Sinu eestvedamisel saavad ettevalmistustest sündmused, mis toovad kokku eri valdkondade inimesed ja teadmised.
• Vaheldusrikas töö: Erinevad konverentsid, koostööpartnerid ja sündmuspaigad pakuvad mitmekülgseid korralduskogemusi.
• Iseseisvus ja paindlikkus: Saad oma tööd planeerida ning ühendada kodu- ja kontoritöö kohtumiste ja sündmuste kohapeal korraldamisega.
• Koostöö meeskonnaga: Korraldad oma projekte ning lööd kaasa ka kolleegide sündmustel.
• Võimalus oma oskusi arendada: Iga projekt annab kogemusi läbirääkimistes, eelarve juhtimises ja meeskonna koostöö korraldamises.
• Hoolitseme selle eest, et töö- ja eraelu oleksid tasakaalus: tervise- ja sporditoetus, lisa talvepuhkus, kaasahaaravad ühisüritused ja palju muud.

Oled särav kandidaat, kui Sul on:

• sära silmis ning soovid areneda ürituskorralduse maastikul;
• oskus koostada eelarvet ja jälgida selle täitmist;
• oskus oma tööd iseseisvalt planeerida ja mitut projekti korraga juhtida;
• hea silm detailidele, oskus hoida tervikpilti ja pidada kinni tähtaegadest;
• hea suhtlemis- ja läbirääkimisoskus ning soov teha koostööd partnerite ja kolleegidega;
• oskus leida ootamatutes olukordades lahendusi ja kohaneda muutuvate plaanidega;
• kindlus digivahendite kasutamisel ja tööks vajalik inglise keele oskus.
  Kasuks tuleb varasem konverentside või teiste sündmuste korraldamise kogemus.