Transporditeenuse tellimisel vajalikud andmed:

kauba saatja kohta - firma nimi, aadress, laadimisaadress (kui on firma aadressist erinev), kontaktisiku telefoni ja faksi number

tarnetingimuste kohta - millised on tarnetingimused peale- ja mahalaadimisel, kes vormistab tolliformaalsused. Lisada ka erisoovid (kas soovitakse kauba omaniku vahetust tollivabas laos)

kauba koguse kohta - kauba artikkel, kaal, maht, pakend (kast, kile, vaat vms). Kui on tegemist kaubaalusega, siis kas EUR, FIN, spetsiaalalus (mõõtmed). Täieliku informatsiooni puudumisel tuleb teha vastav märge tellimislehele.

kauba iseloomu kohta - purunevus, temperatuuritundlikkus

laadimise graafiku kohta - kuupäevad, võimalikud takistused nagu lühendatud tööpäev jms

muu informatsioon pealelaadimise kohta - kuidas väljastatakse kaup, kas tellimuse numbri, volituse alusel või mõnel muul viisil

veo hinna kohta - kas eelnev hinnakokkulepe on tehtud kirjalikult või telefoni teel (töötaja nimi, kellega hinnas kokku lepiti)

mahalaadimise kohta - aadress (kui on kontorist erinev), vastuvõtmise kellaajad, kontaktisikud ja nende telefonide numbrid, märkida ära pühadest tingitud lühemad tööpäevad.

Eelistatud on trükitud tellimislehed, sest käsitsi kirjutatud andmed võivad faksi saates moonduda. Firmade nimed anda originaalkeeles. Olemasolul lisada ka rahvusvaheline nimi.

Allikas: A-tolliagentuur