Üldkoosoleku päevakord olgu detailne

Kui aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumisel on rikutud seaduse või põhikirja nõudeid, siis ei ole aktsionäride üldkoosolek õigustatud otsuseid vastu võtma ? võimalik on see üksnes siis, kui üldkoosolekul osalevad või on esindatud kõik aktsionärid.

Vältimaks uue üldkoosoleku kokkukutsumisega seotud täiendavaid kulusid, ei tohiks koosoleku läbiviimise kohta kehtestatud nõuetesse kergekäeliselt suhtuda.

Majandusaasta aruande kinnitamiseks kutsub juhatus korralise üldkoosoleku kokku enne selle äriregistrisse esitamise tähtaega. Aktsionäridel peab olema võimalus eelnevalt tutvuda majandusaasta aruandega, s.t raamatupidamise aastaaruande, tegevusaruande, audiitori järeldusotsuse ja kasumi jaotamise ettepanekuga.

Kui päevakorrapunktiks on ainult sõna ?nõukogust?, jääb selgusetuks, kas tegelikult on kavas otsustada nõukogu liikmete tasustamise küsimust, volituste tähtaja või liikmete arvu muutmist või hoopis liikmete tagasikutsumist ja uute valimist. Siin tuleb arvestada seadusesättega, mille vastu ikka veel eksitakse ? nõukogu liikme valimise, tagasikutsumise või nõukogu kohta põhikirjas muudatuse tegemise otsustamisel peab koosoleku protokoll olema notariaalselt tõestatud. Sellise otsuse vastuvõtmiseks tuleb kutsuda notar üldkoosolekule või viia see läbi notaribüroos. Arvestades notarite suurt töökoormust, tuleb aeg varakult kinni panna. Ooteaeg ulatub mõnest nädalast paari kuuni.

Päevakorra äratoomine teates on ju eelkõige aktsionäride kui nõrgema poole õiguste kaitseks, eriti oluline paljude väikeaktsionäridega aktsiaseltside puhul. Päevakorra tegelikku sisu teadmata ei saa aktsionär enne hääletamist teda huvitavate küsimuste kohta täiendavat infot koguda ega ka anda oma volitatud esindajale juhtnööre hääletamiseks.

Nõukogu, kes koostab päevakorra, on seadusega määratud kaitsma aktsionäride huve. Aktsionäril on küll õigus (nagu juhatuse või nõukogu liikmelgi) vaidlustada üldkoosoleku otsust kohtus, aga tavakodanik ei ole paraku aldis kohtusse minema.

Autor: Kaili Siilak