Ärianalüüsi tarkvara aitab firmat juhtida

Ärianalüüsi tarkvara jääb paljudele juhtidele ning analüütikutele mõistatuseks, kuna ei teata päris täpselt, millist kasu saab ettevõtte antud tarkvara juurutamisest, mis on tema otstarve ning kuidas mõjutab see ettevõtte tegevust. Selle tarkvara juurutamise põhjuseid ettevõtetes on mitmeid. Eelkõige kerkib esile juurutusvajadus siis, kui soovitakse parandada ettevõtte aruandluskeskkonda, vähendada andmete käsitsitöötlemist, ühildada erinevad andmeallikad või vähendada koormust operatiivsele andmebaasile. Tavaliselt juurutavad ärianalüüsi tarkvara suurettevõtted või keskmise suurusega ettevõtted. Väikeettevõtetel puudub selleks vajadus, kuna nende andmemahud pole piisavalt suured ning vajalikku andmeanalüüsi saab teostada ka tavalises tabeltöötlusprogrammis.

Eestis on esindatud enamus maailma juhtivatest ärianalüüsi tarkvaratootjatest nagu Cognos (esindaja AS Andmevara), Business Objects (esindaja Helmes), SAS (esindaja AS Resta) ja Oracle. Nimetatud tootjafirmade poolt pakutavad lahendused on küllaltki sarnased, sest nende tarkvarade põhieesmärk on lihtsustada ettevõtte aruandlus- ja analüüsikeskkonda. Siiski võib esile tuua mõningaid erinevusi.

Ärianalüüsitarkvara valikul tuleb lähtuda eelkõige alljärgnevatest põhikriteeriumitest:

Üks olulisimaid tegureid on ettevõtte infotehnoloogiline keskkond: kui koormatud on andmebaas, milline on võrgu- või internetiühendus, kas soovitakse juurutada ärianalüüsitarkvara veebilahendust või piirdutakse nn desktop versiooniga. Veebiversioon kindlustab vajalikele aruannetele ligipääsu ka väljastpoolt maja. Desktop ehk lauaarvuti versiooni kasutatakse üldjuhul põhjalikumaks andmete analüüsiks ja vajalike aruannete koostamiseks.

Tavakasutaja jaoks on erinevate ärianalüüsitarkvarade põhierinevus eelkõige kasutajapoolses keskkonnas, kuid ka andmete küsimise ja nende kuvamise protsessis. Kasutajapoolse keskkonna erinevus seisneb selles, et mõned lahendused võimaldavad paremini aruandeid koostada, teistes on arendatud rohkem analüüsi teostamise võimalusi. Andmete küsimise ja kuvamise protsessis on põhierinevus selles, et osade tarkvarade puhul küsitakse andmeid otse andmebaasist, teistel juhtudel toimub andmete küsimine nn andmekuubist ehk pakitud andmefailidest. Mõlemal lahendusel on nii omad plussid kui miinused:

Andmete küsimisel otse andmebaasist (nt Business Objecti ärianalüüsitarkvara) on plussiks andmete kättesaadavus reaalajas. Miinuseks aga andmete küsimisele ja kasutajale kuvamisele kuluv liiga pikk aeg. Eriti avaldub see siis, kui kasutatakse Web?i lahendust.

Andmete küsimisel andmekuubist (nt Cognose ärianalüüsitarkvara) on plussiks kiire andmete kuvamine kasutajale ja kiire andmete analüüs ning operatiivse andmebaasi vabanemine koormusest, sest andmeid küsitakse otse andmekuupidelt . Miinuseks aga on see, et andmed ei avaldu reaalajas.

Lähtudes eelpool mainitud tingimustest tuleb hoolikalt kaaluda, milline on konkreetsele ettevõttele sobivaim ärianalüüsi lahendus. Eestis on ärianalüüsi tarkvara kasutusele võtnud vähesed firmad, kuid pidev majanduskeskkonna muutumine ja konkurentsi tihenemine turul sunnivad ettevõtteid järjest rohkem tähelepanu pöörama andmete analüüsile. Jälgides mujal maailmas levinud trende võib öelda, et ärianalüüsi tarkvara kasutamine laieneb pidevalt ? selle tõestuseks on kasvav turunõudlus.

Autor: Christo Kuuse