Sobiv tehnika toetab koosolekut

Arvutisüsteemide õpetamiseks on arvutiklass. Programmid täiustuvad ja uuenevad ju pidevalt,? selgitas Jürvetson. Koosolekusaale hoiavad oma kontrolli all sekretärid. Nemad hoolitsevad ka selle eest, et laual oleks kõik vajalik: paberid, markerid ning joodav ? vesi, tee ja kohvi.

Äripäev küsitles koosolekute korraldajaid ja osavõtjaid. Enamik tõdes, et tihtipeale kujunevad nõupidamised suurteks ajaröövliteks. Hea koosoleku sisu on eelnevalt teada ning materjalidega võimalusel eelnevalt tutvutud. Koosolekul on kindel juht ja teema ning ajakavast peetakse täpselt kinni. Ideaalis võiks teada, millist tulemust oodatakse. Koosoleku kokkukutsuja võiks ette valmistada kirjalikud materjalid, mis jagatakse osalejatele. Nii on võimalik hiljem olulist infot meenutada.

Väikefirmas peetakse nõu sageli vaid kolme-neljakesi ja siis suurt tehnilist varustust ei kasutata. Suuri koosolekuid saab aga tehnika abil tunduvalt huvitavamaks ja meeldejäävamaks muuta.

Euroopa konverentsilinnade hulka kuuluva Pärnu hotellide abivahendite valikus on kolm levinumat pabertahvel, grafoprojektor ning audio- ja videotehnika.

Näiteks Scandic Hotel Rannahotelli kõikides konverentsi- ja nõupidamisruumides on grafo- ja slaidiprojektor, ekraan, valged tahvlid, pabertahvlid, teler ja VHS-videomakk.

Strandi hotellis ja konverentsikeskuses, kus suurim saal mahutab kuni 500 osalejat ja väiksem kümme, on grafoprojektori, diaprojektori, pabertahvli, videopleieri, televiisori, kassettmagnetofoni kasutamise võimalus. Lisatasu eest saab tellida video/dataprojektori, sünkroontõlke aparatuuri, helivõimenduse, mikrofonid, telefoniteenused, arvuti ja printeri kasutamise.