CVde töötlemist ja analüüsimist hõlbustab värbamisprogramm

Hea toon nõuab, et tööpakkuja annaks kõigile kandidaatidele tagasisidet, ka neile, kes tundusid sobimatud juba CV põhjal.

?Soovitame teavitada igas etapis märgukirjaga ja valgustada kandidaate konkursi üldistest tagamaadest: osalenute arv, tegelikud ootused kandidaadile,? rääkis CV Online?i Baltikumi turundusjuht Tiina Saar. ?Tähtis on, et nad saaksid sellest konkursist midagi õppida ja kõrva taha panna.?

Hea ei ole ka see, kui kirjad on liialt imalad ja lubavad, et kui uuesti vajadus tekib, võetakse kandideerijaga ühendust. ?Kui ikka tegelikult saadakse aru, et see inimene sinna firmasse vähemalt lähima viie aasta jooksul tööle ei sobi, peaks kiri olema ka konkreetne: otsime teistsuguseid inimesi,? ütles Saar.

Sellele vaatamata peab vastama igale töösoovijale. ?CVdele vastamine on elementaarne viisakus,? kinnitab ka K Grupp Turvateenused OÜ-le raamatupidajat värbav Vilja Toomla. ?Olen ise olnud tööotsija ja tean, kui halb on teadmatus.?

CVde käsitsi töötlemise ja vastuste saatmise hõlbustamiseks on võimalik kasutada värbamistöövahendeid, mis võimaldavad spetsiaalses keskkonnas kandidaatide andmeid hallata ja konkurssi läbi viia. Firmad peavad paarituhandekroonist väljaminekut nendele aga liiga kalliks.

OÜ DeLine juhatuse esimees Nele Laanemäe tunnistab, et pisikestel firmadel käib värbamistöövahendite ostmine või rentimine üle jõu. Pelgalt tööpakkumise ülesriputamiseks CV Online?i tuleb tasuda juba paar tuhat krooni, selgitas Laanemäe. Tegelikult selle paari tuhande krooni eest saab üles riputada juba töökuulutuse üheks kuuks oskustööjõu otsimiseks ja kasutada ka nimetatud värbamistöövahendit.

Vilja Toomla piirdubki CV Keskuse pakutavate võimalustega, kus ta saab sisestada oma parameetreid, kasutada otsingusüsteemi, hinnata ja saata kandidaatidele äraütlemiskirju.

Nii vaatab DeLine laekuvad CVd ise läbi eesmärgiga saada pilt, mis inimestega on tegu. Kui inimene on vahetanud liiga sageli töökohti, soovib firmale üle jõu käivat palka või ei oska eesti keelt, siis esimesest voorust ta edasi ei jõua. Kõigi teistega püütakse aga kohtuda. Vestluselt edasi jõudnud kandidaadil lastakse proovida paar tundi reaalset tööd, et näha, kuidas ta hakkama saab ja kolleegidega suhtleb, kirjeldas Laanemäe.

Kõigile konkursi käigus välja langenud kandidaatidele saadetakse äraütlemiskiri, sõltumata sellest, kas tegu oli esimese või viimase vooruga, kinnitas Laanemäe.

Kandidaadile äraütlemise põhjuseid isiklikult ei lahata, vaid liige kõrge palgasooviga inimestele on põhjus avaldatud.

?Äraütlemiskiri peab olema optimistlik, see ei tohi võtta kandidaadilt lootust,? leidis Laanemäe. Ka sagedastele kohavahetajatele ei tooda äraütlemise põhjust välja, sest vastasel juhul võib inimene hakata tulevikus oma töökohavahetusi varjama.

Vaatamata põhjalikule valikule on viimasel ajal mitmed DeLine?i personalivalikud osutunud valedeks. Laanemäe sõnul on tööotsijad on hakanud kummaliselt käituma: 70?80 protsenti vestlusele kutsutud inimestest ei ilmu kohale ja inimene, kes on läbinud konkursi, saanud koolitust ning kirjutanud töölepingule alla, ei ilmu tööle.

Kõige enam esineb selliseid inimesi vanuserühmas 18?28 aastat. Nad ei helista ega teata ja kui tööandja nendega lõpuks kontakti saab, siis esitatakse otsitud põhjusi.

?Neil inimestel ei ole kohusetunnet,? nentis Laanemäe.

Värbaja tööd kergendavad värbamistöövahendid, millega kandidaate hinnata ja nendega suhelda.

CV Online?i Baltikumi turundusjuhi Tiina Saare sõnul on töövahend selline, mis võimaldab kandideerijatele saata online-intervjuu, hinnata neid, võrrelda erinevate kriteeriumite abil, analüüsida, saata erinevas etapis erinevaid äraütlemiskirju, kutseid testida.

?Selle täielik vastand on see, kui sulle saabuvad CVd aknast ja uksest, posti teel, e-postiga ja faksiga ja siis sa ei tea ise ka, kus keegi sul on ja kuidas nendega saaks korrektselt suheldud,? selgitas Saar.

Töövahend on internetipõhine ja selle kasutusõigust saab rentida. Samas pakub CV Online ka tarkvara CVO Selector, mille kasutust saab firma endale osta. Hinnad algavad paarist tuhandest kroonist, rääkis Saar.

CV Keskuse värbamistöövahendiks on Valikulaud, rääkis CV Keskuse sisujuht Kristiina Kala. Valikulaud on tarkvara, mis lihtsustab pea kõiki värbamise protsesse, alustades kandideerijate hindamisest kuni nendele äraütlevate teadete saatmiseni.

Valikulauale kogunevad kõik töökuulutusele kandideerinud CVd, samuti võib valikulauale salvestada CVd, mis on leitud andmebaasist. Valikulaud on kõikides CV Keskuse pakettides, mis võimaldavad avaldada töökuulutusi. Hinnad algavad 2990 kroonist. Tööandjal on võimalus CV Keskuse lehel oma arvutisse alla laadida CV Keskuse Toolbar, mis võimaldab otsida CVsid ja vaadata töökuulutusi, logida sisse oma kontole ja blokeerida tüütuid hüpikaknaid. Toolbar on tasuta.

Kui tööpakkuja ütleb kohe ette, et tagasisidekirju ei saada esimeses voorus kõrvale jääjatele, vabastab ta end vastutusest, ütles CV Online?i Baltikumi turundusjuht Tiina Saar.

Estonian Airi pressiesindaja Epp Alatalu sõnul ei teata mitte ainult Estonian Air, vaid paljud teisedki ettevõtted ja saatkonnad tööpakkumiskuulutuses, et äraütlevaid vastuseid esimeses voorus kõrvale jäänud kandidaatidele ei saadeta.

Saare hinnangul pole see kõige kandidaadisõbralikum, ent parem kui teadmatusse jätmine, mida palju tehakse. Ka K Grupp Turvateenused OÜ-le raamatupidajat värbav Vilja Toomla arvab sellisest käitumisest halvasti.