Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.
Haldusdokumendile turvaelemendid
Eile kinnitas valitsus valitsusasutuste asjaajamiskorra alused, mis tagavad ühtsed metoodilised alused asjaajamisele riigiasutustes ja osaliselt omavalitsusasutustes.
Riigikantselei peadirektori Tarmo Männi sõnutsi kohustab kinnitatud kord kohalikke omavalitsusi laekunud kirjadele ja avaldustele vastama ühe kuu jooksul. Teise tähtsa nõudena märkis Mänd, et iga haldusdokumentide plank peab olema varustatud vähemalt ühe turvaelemendiga, mis tõstaks nende võltsimiskindlust. Turvaelementide register asub riigikantseleis.
Hakkavad kehtima ka dokumentide ühtsed vorminõuded ning kohustus registreerida need ühe süsteemi alusel. Sätestatud on ka haldusdokumentide säilimise ja arhiveerimise kord.
Valitsusasutuste asjaajamiskorra alused jõustuvad pärast Riigi Teatajas avaldamist, Tarmo Männi sõnutsi järgmise nädala jooksul. ÄP