Kõik, kes golfimängus kätt proovinud, teavad, et parima võimaliku tulemuse saavutamiseks peab teil olema terve valik golfikeppe, et siis vastavalt mängusituatsioonile kasutada sobivat «driversit» või «puttersit». Sama lugu on esitluste korraldamisega.
Edu saavutate siis, kui valite suure hulga esitlusmeedia seast just teie situatsiooni sobivad esitlustehnilised vahendid. See, kuidas mingit asja ütelda, on tihtipeale sama tähtis kui see, mida ütelda. Esitlustehnika hulka kuuluvad eelkõige kriidi- ja kiletahvlid, diaprojektorid, eriprojektor, grafoprojektor, vedelkristall- ehk LCD-paneel ja video- ning multimeediaprojektorid.
Esitlust saab ilmestada igasuguse pildiga, kasutades kasvõi plakatit. Tõsisem abivahend on tavapärane kriidi- või kiletahvel. Tahvli miinus on see, et suures auditooriumis jääb tahvlile joonistatu liiga väikeseks. Peale selle võtab piltide joonistamine ettekande ajal suure hulga väärtuslikku aega.
Eelnimetatud puudustest vabastab grafoprojektor koos kiledega. Kilede puhul saab eelnevalt valmistada hulga abimaterjale ja neid ka korduvalt kasutada. Tühjale kilele saab ettekande ajal joonistada vajalikku, nii et tekib midagi suure tahvli taolist.
Kasutades piisava valgustugevusega projektorit, saate ka eredalt valgustatud ruumis terava ja selge kujutise. See tähendab, et kuulajad saavad silmi rikkumata teha ülestähendusi ning kõneleja ja kuulaja vahel säilib silmkontakt, mis aitab ettekandjal auditooriumi valitseda. Siin ilmneb grafoprojektori eelis diaprojektori ees, kuna slaidide vaatamiseks tuleb ruum hämaraks teha.
Üha rohkem kasutatakse esitluste läbiviimisel videopilti. Liikuval pildil on mitmeid loovaid eeliseid: see haarab enam publiku tähelepanu ja kutsub kaasa mõtlema.
Ettekannet võib illustreerida ka LCD-paneeliga, mis seob arvutiekraani grafoprojektoriga, nii et arvutiekraanil toimuv on suurel tahvlil kõigile nähtav.
Kõige võimsam seade arvuti ja videopildi näitamiseks on multimeediaprojektor, kus grafoprojektor ja vedelkristallpaneel on ehitatud kompaktsesse kesta.
Parima võimaliku tulemuse saate, kui kasutate esitlusvahendeid ettekande ajal kombineeritult ja paindlikult. Uurimused näitavad, et inimese tähelepanu muutub hajuvaks umbes poole tunni möödudes ettekande algusest,. See on sobiv aeg uue esitlusvahendi kasutuselevõtuks.
Seotud lood
Arvutipargi renditeenus on mugav, säästlik ja (tuleviku)kindel. Green IT tegevjuht Asko Pukk usub, et ettevõtete äriline fookus peab alati olema enda põhitegevusel, sektoril, mida teatakse peensusteni, et olla konkurentidest paremad – just selleks vajaliku aja ja raha renditeenus vabastab.