Andmed transporditellimusel

Transporditeenuse tellimisel peab klient esitama ekspedeerimisfirmale järgmised andmed:

kauba saatja kohta

Firma nimi, aadress, laadimisaadress (kui on firma aadressist erinev), kontaktisiku telefoni ja faksi number.

tarnetingimuste kohta

Millised on tarnetingimused peale- ja mahalaadimisel, kes vormistab tolliformaalsused. Lisada erisoovid (kas soovitakse kauba omaniku vahetust tollivabas laos).

kauba koguse kohta

Kauba artikkel, kaal, maht, pakend (kast, kile, vaat vms). Kui on tegemist kaubaalusega, siis kas EUR, FIN, spetsiaalalus (mõõtmed). Täieliku informatsiooni puudumisel tuleb teha vastav märge tellimislehele.

kauba iseloomu kohta

Purunevus, temperatuuritundlikkus, IMO kood -- kõik tava- ja erijuhtumid.

laadimise graafiku kohta

Kuupäevad, võimalikud takistused -- lühendatud tööpäev vms.

muu informatsioon pealelaadimise kohta

Kuidas väljastatakse kaup -- kas teie tellimuse numbri alusel, teie volituse alusel või mõnel muul viisil.

veo hinna kohta

Kas eelnev hinnakokkulepe on tehtud kirjalikult või telefoni teel (töötaja nimi, kellega hinnas kokku lepiti).

mahalaadimise kohta

Aadress (kui on kontorist erinev), vastuvõtmise kellaajad, kontaktisikud ja nende telefonide numbrid, märkida ära pühadest tingitud lühemad tööpäevad.

Eelistatud on trükitud tellimislehed, sest käsitsi kirjutatud andmed võivad faksi saates moonduda. Firmade nimed anda originaalkeeles. Olemasolul lisada ka rahvusvaheline nimi.