Ärietikett kirjavahetuses

- Tehke alati oma kirjadele hoolikas korrektuur. Isegi üks viga õõnestab teie kirja mõjuvust, sestap lugege kiri enne ärasaatmist hoolikalt läbi.

- Ametikirja esimene lause ei tohi sisaldada sõna ?mina?.

- Ärge kirjutage pikki lauseid, sest lühemad laused on sageli mõjusamad.

- Kui vähegi võimalik, mahutage kiri ühele leheküljele. Üks selle saavutamise moodus on kujutada ette, nagu oleks kirjal kolmekordne eesmärk. Avalõik peab looma lugejaga kontakti või uuendama tutvust. Keskmine lõik teeb teatavaks teie kirja eesmärgi. Viimane lõik peaks sõnastama ettepaneku või otsuse.

- Andke ümbrikule samasugune professionaalne välimus nagu kirjale.

- Kui pöördusite inimese poole ainult eesnimega, siis kirjutage alla ka oma eesnimi. Kui kasutasite mingeid tiitleid koos perekonnanimega, siis kirjutage alla oma ees- ja perekonnanimi.

Autor: ÄP