Kas lapsepuhkusel naise töö peavad kolleegid enda kanda võtma?

Lühemaajalise asendamise korral, näiteks töötaja puhkuse või haiguse ajaks, tavaliselt tööandja asendajat tööle ei võta ja püütakse hakkama saada n-ö oma jõududega. Sageli on kindlaks määratud, kes keda ajutise äraoleku ajal asendab.

Olenevalt töö mahust, iseloomust ja korraldusest on tööandjal võimalus valida järgmiste variantide vahel:

- jagada puuduva töötaja tööülesanded teiste töötajate vahel, vabastamata neid oma tööülesannete täitmisest

Esineb juhtumeid, mil pikaajalise asendamise korral jääb asendaja lapseootele ja enne, kui asendatav tööle tuleb, jääb ta lapsepuhkusele. Nüüd võetakse tööle nn asendaja asendaja, kellega sõlmitakse jälle tähtajaline tööleping. See sõlmitakse samade reeglite kohaselt, kuid nüüd märgitakse uue töötaja töölepingus asendatavaks töötaja, keda esimesena asendama võeti.

Näiteks firma pearaamatupidaja lapsepuhkuse ajaks võeti tema asendajaks uus töötaja, kellega sõlmiti tähtajaline tööleping pearaamatupidaja tööle tulekuni. Mõne aja möödudes läks asendaja lapsepuhkusele ning tema asendajaks võeti uus töötaja tähtajalise töölepinguga.

Kui pearaamatupidaja otsustab lapsehoolduspuhkuse katkestada ja tööle tulla, lõpetatakse tema asendajaga tööleping tähtaja möödumise tõttu ja seda vaatamata asjaolule, et asendaja ise on lapsehoolduspuhkusel. Samuti lõpetatakse tähtaja möödumise tõttu tööleping asendaja asendamiseks tööle võetud töötajaga, sest asendamine on asendatava töölepingu lõpetamisega lõppenud.

Keerulisena tunduv skeem ei olegi nii keeruline, kui asendamiste korral on kindlaks määratud, kes keda asendab. Ei tohi karta lõpetada töölepingut tähtaja möödumise tõttu ajal, mil töötaja on haige või puhkusel, sealhulgas lapsehoolduspuhkusel.

Mõnevõrra teistsugune on olukord siis, kui poolte kokkuleppel peatatakse tööleping pikemaks ajaks ? näiteks kui töötaja tahab jääda palgata puhkusele, et minna välismaale õppima või tööle.

Kui tööandja sellega nõus on, peatatakse tööleping poolte kokkuleppega määratud ajaks. Ka sellisel juhul võetakse tavaliselt tööle asendustöötaja, kellega sõlmitakse tähtajaline tööleping. Kuna palgata puhkuse aeg määratakse kindlaks kuupäevaliselt, määratakse asendaja töölepingu tähtaeg asendatava tööle tuleku kuupäevani. Kui asendatav soovib enne palgata puhkuse lõppemist tööle tulla, on tööandjal õigus sellega mitte nõustuda, sest kokkulepitud tähtaega saab muuta vaid vastastikusel kokkuleppel.

Näiteks: poolte kokkuleppel peatati töölepingu kehtivus kaheks aastaks, sest töötajal oli võimalus saada soodne tööots välismaal. Tööandja leidis sobiva asendaja, kellega sõlmiti tähtajaline tööleping kaheks aastaks. Kuna esialgsed plaanid muutusid, tahtis töötaja aasta möödudes tööle tagasi tulla. Kuna tööandja sellega ei nõustunud, ei saanud töötaja enne kahe aasta möödumist tööle asuda. q

- Karin Niinas, TNS Emori juhataja

Iga juhtum on unikaalne. Kui lapsepuhkusele läheb näiteks telefonikeskuse küsitleja, siis võetakse ajutiselt uus inimene tööle. Kui aga ajutiselt lahkub näiteks projektijuht, kelle puhul on tegemist kindlate kompetentside valdamisega, siis enamasti püüame töötajat asendada olemasolevate töötajatega, muutes vajadusel inimeste ametikirjeldust. Uue projektijuhi sisseelamine firmasse võtaks vähemalt aasta aega. Projektijuhtidele asendamist eraldi ei tasustata, sest küsimus on ajas: kas inimene teeb tööajal rohkem tööd või teeb ta seda lihtsalt intensiivsemalt. Seetõttu jälgime me ajakasutust ning sageli võib selguda, et leidub reserve. Siin on oluline planeerimine ? vaatame, kas ikka töötatakse efektiivselt.

40tunnise täistööajaga peaks hakkama saama ning ületunde põhimõtteliselt ei tulegi. Mõnel kuul võib neid küll tekkida, kuid siis saab tööd jälle vastavalt vajadusele ümber korraldada. Ületundide kohta peame arvestust ning kompenseerime need kvartaalselt kas vaba ajaga või rahaliselt.

Ma ei ole nõus väitega, et teistele tuleb tööd juurde, kui üks inimene ajutiselt lahkub, sest me töötame projektipõhiselt, mis tähendab, et projekt kestab ehk kuu või vähemgi. Kui aga lapsepuhkusele või õppima on minemas mitu inimest, oleme pigem võtnud tööle uue alalise töötaja, kui oleme kindlad, et vajame lähiaastatel lisaressursse.

Osakonnajuhtide, tippspetsialistide asendamisel kasutame samuti n-ö oma maja inimesi. Siis toob asendamine kaasa lisaülesanded ja suurema vastutuse ning kooskõlastame asendajaga ametikirjelduses ajutised tööülesanded ja lepime kokku asendusaegses lisatasus.

Juhina ütlen, et kui toimuvad muutused ja töötajad liiguvad, siis on see juhile hea ülesanne olla loominguliselt tähelepanelik ja jälgida, kuidas teha asju ajasäästlikumalt.