Paindlik kulude kokkuhoid nõuab pidevat tööd

Samamoodi hoiti kulusid kokku suurendatud efektiivsuse audu – lihtsustati protsesse, vähendati funktsioone, suurendati ühe töötaja vastutust. Kuid  need meetodid omavad piiratud mõju ning nende abil saavutatud edu võtab inflatsioon ära lühikese aja jooksul.

Õige aeg. Võib-olla on just nüüd, viimaste aastate esimesel stabiilsemal hetkel, kuid üha tugevnevas konkurentsiolukorras, käes õige aeg suuremateks muudatusteks organisatsiooni efektiivsemaks muutmisel?

Peale tööjõukulude on üldjuhul ettevõtte teiseks suuremaks kuluks kinnisvarakulud. Suurenevate kommunaalkulude valguses võib üüripinna vahetus moodsama vastu anda olulise kokkuhoiu jooksvates kuludes. PwC praktika kohaselt on igal ajahetkel keskmiselt 40% ettevõtte tööpindadest vabad, mistõttu tasub kaaluda kasutatava kogupinna vähendamist selle kasutamise efektiivsemaks muutmise kaudu. Teine oluline muudatus võib olla ettevõtte tugifunktsioonide tegevuste ostmine teenusena kvaliteetsetelt allhankijatelt, et ettevõte saaks keskenduda põhilisele. On ka ettevõtteid, kellel oleks kasulik otsustada vastupidist: käia läbi allhankijate nimekiri ja vähendada kulusid läbi teatud protsesside taas enda juhtimise alla võtmise.

Kokkuhoid, pidev protsess. PwC praktika näitab ka, et ainult 30% kuluvähendusprogrammidest suudavad oma esialgsed eesmärgid täita ning veel vähem on elujõulised paar aastat hiljem. Mida teha, et kulude kokkuhoid poleks lühiajaline programm, vaid saaks ettevõtet läbivaks mõtteviisiks?

Kaaluda tasub finantsfunktsioonis eraldi kulude kokkuhoiu funktsiooni loomist või vastutaja määramist. Kulude kokkuhoid nõuab jooksvat juhtimist, seega ei tohiks seda jätta niigi ülekoormatud inimeste lisarolliks. Võib juhtuda, et kulude kokkuhoiuks tuleb esialgu ka lisakulusid teha, sest võtmeisikute motiveerituna hoidmine on kriitiline kuluvähendusprogrammide korraldamisel.