Tartu seminaritingimused pakuvad lahenduse

Tartumaa konverentsisaalide kohta on sisukaim ülevaade Tartu turismiinfo punktis ja Hermann Reiside kohalikus kontoris. Neilt saab ka hinnaülevaate, kuid detailide täpsustamiseks tuleb siiski valitud kohtadesse helistada.

Turismiinfost saadud teabe põhjal selgub, et viimase aasta jooksul on Tartusse ja linna lähimasse ümbrusse tekkinud piisavalt erinevatele nõudmistele vastavaid seminari ja konverentsi korraldamise keskusi, millest kõrvalolevas tabelis on vaid pooled.

Oluline on täpsustada tehnilise inventari olemasolu ja toolide-laudade paigutamise võimalusi, sest enamikus kohtades seda spetsiaalselt ei rõhutata.

Tasub uurida sooduspaketi võimalusi, sest söögi, majutuse ja saali tellimisega kaasneb kindlasti hinnaalandus, kas siis rühmahinna või üksikisiku paketi madalama hinnana. Kõigi hotellide grupimenüüd on mitmekesised ja mõistliku hinnaga.

4 km kaugusel linnast männimetsa veeres asuva Ihaste hotelli konverentsisaal mahutab kino tüüpi paigutusega 80 inimest, kooli tüübi puhul 54 ja ringi puhul 44 inimest. Ruume valgustavad päevavalguslambid, saali eraldab kohvilauaga eesruumist lükanduks.

Ihastes on hea ja turvaline parkla ca 45 sõiduautole aiaga piiratud hoovis. Selle hotelli lõõgastusvõimalused on tänu kahele keeglirajale Tartu piirkonnas parimad.

Linna piiri äärde jääb ka Kantri hotell, mille saal mahutab meie valikus kõige rohkem, koguni 150 inimest. Ruumides on lisaks lampidele ka hea loomulik valgus. Tehnilistest vahenditest puudub diaprojektor, mille teenuse tellija võtab ise kaasa või tellib hotellist. Ülejäänud inventari rent sõltub kasutamisajast.

Oktoobrist hakkavad Kantris kehtima nn talvehinnad, mis mõjutab just majutust. Hotellis on kaks sauna ja kaminasaal kuni kümnele inimesele.

Tartu südalinnas asuva soliidse Barclay hotelli suuremat saali saab kasutada eri paigutusega, asetades laudu ja toole teatri-, klassi- või ümarlauana. Barclay pakub vaid tunnihindu. Saali jõuab päevavalgus, kuid valgust saab lisada punktvalgustitega.

Parkimisvõimalused on kesklinnale omaselt kesised, kokku ca 13 sõidukile, kasutada saab kiirkullerit. Eraldi saun hotellis puudub. Barclay konverentsivõimalused sobivad mõnetunnisteks koosviibimisteks, näiteks läbirääkimisteks.

Taru hotell kuulub Finest Hotel Groupi, mis peaks tagama kindlad kvaliteedinõuded. Kuni 25 inimest mahutav saal on kõige mugavam ca 15 inimesele. Taru töötaja sõnul korraldatakse üritusi ka kuni sajale inimsele. Sel juhul kasutatakse restoraniruumi.

Taru pakkus ainsana välja spetsiaalse saunamenüü, mis sisaldab juustuvalikut, õlu ja praeleiba. Saunalavale mahub 2--3 inimest, eesruumi aga ca 10. Taru parkla on suur ja tasuta, ent hotellitöötaja sõnul ka valveta.