Vastus küsimusele -- miks üldse doku-mente korrastada? -- võib tunduda küüniline: selleks, et neist kiiremini lahti saada.
- Dokumentide korrastatus annab juriidilise turvatunde nii omanikule kui ka kliendile.
- Dokumentide süsteemne korrastamine võimaldab vajadusel nende kiire kättesaadavuse. Tohutu ajakulu vajaliku dokumendi paberikuhjast otsimiseks ei meeldi otsijale ega ka dokumenti vajavale kliendile.
- Alati peab arvestama sellega, et kui eelmine töötaja teadis täpselt mingi dokumendi asukohta, ei pruugi seda teada uus töötaja.
- Arhiiv on kui asutuse mälu. Tihti leiavad kasutamist üllatavalt vanad dokumendid.
- Arhiivi korrastamine on vajalik ka ajaloolise ja praktilise väärtuse kaotanud dokumentide hävitamiseks.
- Õiged säilitustingimused ja arhiivitarvikud muudavad töö dokumentidega kergemaks.
Käes on suur suvi ning põhiline puhkuste aeg. Ekslikult arvatakse, et soe suveaeg kipub paljudele eestlastele koos alkoholiga mööduma. Aastast aastasse on kasvanud aga just alkoholivabade toodete populaarsus ning seda mitte üksnes suvel, vaid üleüldiselt – kasvanud on nii alkoholivabade toodete hulk kui ka tarbijate nõudlus.