Millal? -- Bürookombain ei asenda keskmise firma faksi, paljundusmasinat, skannerit ja printerit. Kõik asjad ühte kesta panduna annavad küll mugava kontorimasina, kuid näiteks faksi vastu võttes kombain printerina ei tööta ja kui on vaja samal ajal ka paljundada, kuhjub masina taha juba tööde järjekord. Väikesesse firmasse, kus pole vaja kõiki neid seadmeid korraga ja tihti kasutada, on kombain ideaalne: hoiab kokku ruumi ja tuleb lõppkokkuvõttes samuti odavam, kui kõik seadmed eraldi ostes.Laser/tint -- Bürookombaine on kahesuguseid: tindiprits- või lasertehnoloogiaga. Resolutsioon, millega prinditakse, on tavaliselt 300 dpi, kui kasutusel on mustvalge kombain. Värvitrükiks läheb vaja juba kallimat seadet. Värvitindipritsprinteriga kombain on värvilaserprinteriga kombainist veel tunduvalt odavam ja tindipritstehnoloogia on ka piisavalt hea kvaliteediga tavalise kontoritöö jaoks. Kombain ei ole mõeldudki kõrget kvaliteeti nõudvate graafiliste tööde jaoks.

Mälu -- Eriti kriitiline suurus on universaalsel kontorimasinal mälu. Kuna teda kasutatakse väga erinevateks töödeks korraga, peab ta suutma järjekorda võetud töid meeles pidada, et ressursi vabanedes faks, dokument või paljundatav materjal välja trükkida. Mis saab siis, kui paljundamise ajal saabub kontorisse faks? Mälu arvel kokku hoides läheb siis faks kaduma, sest kombain ei suuda teda mälusse talletada, et hiljem välja trükkida. Miinimumiks peaks olema mälumaht, millest piisab paarikümne lehekülje talletamiseks.

Hooldus -- Kombain on üks keerulisemaid kontoriseadmeid, mis tavalisse kontorisse ostetakse. Parandamisega ei saa tavaliselt hakkama ka osav isetegija-töömees. Uurige, kui palju läheb maksma hooldus, kui tellite selle ametlikult müüjalt.