Kui teie firma töötajad osalevad mõnel välismessil, on neil samal ajal arukas broneerida hotellikohad järgmiseks aastaks.
?Pole mingi saladus, et messide ajal on hotellikohtade hinnad tavalisest kõrgemad,? ütleb reisibüroo Estonian Holidays tegevdirektor Andres Huul. Tema sõnul teevad õigesti need, kes vastavalt messikalendrile oma hotellikohad juba aasta ette kinni panevad, eriti kui on teada, et firma kavatseb oma väljapanekuga nagunii väljas olla.
Iga aasta oktoobris käivad Eesti raamatukirjastajad Frankfurdi messil. ?Alati paneme oma liikmeskirjastuse esindajatele ligi 30 hotellikohta järgmise aasta messi ajaks suusõnaliselt kinni juba enne Frankfurdist lahkumist,? kinnitab Kirjastuste Liidu tegevdirektor Asta Trummel. Ametliku broneeringutaotluse saadame hiljem postiga. Frankfurdist 20minutilise rongisõidu kaugusel asuva perehotelliga on Eesti kirjastajatel juba pikaajaline koostöö.
Kuid mitte kõik firmad ei suuda alati oma plaane õigeaegselt seada. ?Meile helistatakse tihti: sõidan järgmisel nädalal messile, palun pange mulle hotellis koht kinni,? ütleb Huul ja lisab, et vahel on kindlasti sellisel asjade viimasele minutile lükkamisel ka oma objektiivsed põhjused. Kuid selleks ajaks on suuremate messide ajal saadaval veel ainult kas väga kallid või kauged, väljaspool linna paiknevad majutuskohad. Minimaalne aeg, millal veel rahulikult sobivaid hotellikohti otsida, on pool aastat või vähemalt mõni kuu enne väljasõitu.
Huule sõnul pole lennupiletitega enamasti nii suur kitsas käes kui hotellikohtadega: ?Soodsama hinnaga lennupiletid ja mugavamad ühendused on muidugi juba varakult välja müüdud, aga alati on olemas alternatiivsed variandid. Siiski võiks ka lennupiletite peale juba pool aastat varem mõtlema hakata, kui on soov neid tavapärasest odavamalt saada. Võimalik on kasutada näiteks nn pühapäevareeglit ? viibida sihtkohas öö vastu pühapäeva ? või ehk leida sobivama hinnaga pakkumine erinevate lennukompaniide lendude seast.
Trummeli sõnul on Kirjastuste Liit lennukipileteid enamasti ajanud reisibüroo kaudu mõni kuu varem. Tänu Estonian Airi detsembrikuus tehtud ahvatlevale sooduspakkumisele telliti erandkorras osa lennupileteid ka aasta peale ette.
Kuna reisifirmad teenustasu protsendina otsa ei lisa, soovitab Huul aja kokkuhoiu mõttes kasutada piletite broneerimiseks reisibüroo spetsialisti abi, mitte ise internetis surfates odavaid reisimisvõimalusi otsida. Messireiside planeerimisel tuleb kasuks, kui tutvustate oma aastaplaane reisikonsultandile aegsasti ? isegi kui te plaan pole 100 kindel, siis jõuab ta varakult pakkuda erinevaid variante ning reserveerida teile sobivaima hinnaklassiga lennupileti ja asukohaga hotelli. Kiirustades ei suuda keskenduda messile ja reis on enamasti kallim ja väsitavam,? nentis Huul.
Autor: Eha Laanepere
Seotud lood
Foruse juhatuse liige Einar Laagriküll arutleb, milliste väljakutsetega ettevõtted peavad praegu silmitsi seisma ja kui oluline on järjest sagenevate küberrünnakut ajastul mõelda ka füüsilisele turvalisusele. Kui füüsilise turvalisuse samme läbi ei mõtle, võivad ülejäänud mehhanismid osutuda täiesti kasutuks.