Igal üritusturundusfirmal on oma nimekiri õhtujuhtidest, kelle töö usaldusväärsus ja kvaliteet on kontrollitud. Ehk teisisõnu pakub üritusturundusfirma õhtujuhte, kelle puhul võib klient olla kindel, et inimene tuleb korralikult kohale, on oma osa ette valmistanud, ei viili ega joo end purju. Samuti on üritusturundusfirmal kergem leida haigestunud õhtujuhile asendajat.
Kui aga üritusturundusfirma teenust ei kasutata, tasub pöörduda artistide ja õhtujuhtide vahendusega tegelevate firmade poole. Tuntumad on näiteks Mirka Agentuur, OÜ Lendmuusik, BGMuusik, Live Agency Group (LAG), Eesti Artistide Agentuur.
Mirka Artistide Agentuuri juhi, Rock Hotelli basskitarristi Heigo Mirka sõnul teeb agentuur tihedat koostööd üritusturundusfirmadega, kes pöörduvad nende poole, kui enda nimekirjast sobivat õhtujuhti või bändi ei leita. ?Samuti pöörduvad ettevõtted ise otse meie poole. Hinnavahet, kas õhtujuht saadakse üritusturundusfirma vahedusel või otse artiste vahendavast agentuurist, ei tohiks olla. Üritusturundusfirma saab oma kasumi ürituse korraldamisest ning artisti vahenduselt lisaks ei koori,? lisas Mirka.
Mirka sõnul tellitakse peamiselt ansambleid ja õhtujuhte, vähem tantsu ning tsirkust. Vähem tuntud õhtujuhtide ja ansamblite repertuaarist on tutvustavad materjalid ning näidistööd.
Ansamblid on üldjuhul raadio ja TV kaudu tuttavad, kuid on olemas väga häid õhtujuhte, keda üldsus ei tunne, räägib Mirka. Nendega soovitakse eelnevalt tutvuda ja uurida, milleks nad on võimelised ning millist programmi pakuvad.
Suur puudus on aga huvitavatest tsirkuseartistidest: tuleneelajatest, fakiiridest, mustkunstnikest. Neid on vaid mõned.