- OMX Baltic0,22%300,68
- OMX Riga0,06%893,52
- OMX Tallinn0,12%2 071,16
- OMX Vilnius0,3%1 206,04
- S&P 5000,83%6 279,35
- DOW 300,77%44 828,53
- Nasdaq 1,02%20 601,1
- FTSE 1000,00%8 822,91
- Nikkei 2250,06%39 810,88
- CMC Crypto 2000,00%0,00
- USD/EUR0,00%0,85
- GBP/EUR0,00%1,16
- EUR/RUB0,00%92,85
- OMX Baltic0,22%300,68
- OMX Riga0,06%893,52
- OMX Tallinn0,12%2 071,16
- OMX Vilnius0,3%1 206,04
- S&P 5000,83%6 279,35
- DOW 300,77%44 828,53
- Nasdaq 1,02%20 601,1
- FTSE 1000,00%8 822,91
- Nikkei 2250,06%39 810,88
- CMC Crypto 2000,00%0,00
- USD/EUR0,00%0,85
- GBP/EUR0,00%1,16
- EUR/RUB0,00%92,85
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine
Projektijuhti aitab terviklik projektijuhtimise süsteem
Enamasti piirdub projektijuhtimise tarkvara osa projektiplaani väljatöötamisega või äärmisel juhul plaani täiendamisega. Samas on projekti edukuses olulisem roll ülesannete täitmisel ja täitmise kontrollil ehk elluviimisel. Selleks käepärast lahendust naljalt ei leia.
Võib kirjutada pikki artikleid ja mitmeid raamatuid erinevatest projektijuhtimise strateegiatest ja meetoditest. Samas ei anna need raamatud käegakatsutavat hooba. Kuidas saavutada tulemus tähtajaks? Projekti elluviimine on oodatud tulemuse saavutamiseks sama oluline kui realistlik plaan. Ülesannete andmine ja täitmise kohta tagasiside saamine on tihtipeale kas juhuslik või vähemalt mitte eriti süsteemne.
Parimaks võimalikuks lahenduseks on võtta kasutusele terviklik süsteem projekti täitmise tagamiseks. Sel juhul saab projektijuht endale mugava vahendi esialgse plaani jaotamiseks ja delegeerimiseks ning jooksva ülevaate ülesannete täitmisest. Sel juhul on kõik töörühma liikmed ka selgelt informeeritud ülesande sisust ning tähtaegadest. Samuti on võimalik anda ja saada operatiivinfot, muuta tähtaega ning pidada ajaarvestust.
Mida annab kasutajale ülesannete andmise ja kontrolli süsteem? Nagu nimetusestki selgub, on selle eesmärgiks kontroll ülesannete andmise ja täitmise üle. Võimalik on igakülgne aruandlus erinevate nurkade alt, näiteks saab teada kõik täitmata ülesanded antud projektis, samuti ülesanded, mille täitmisel on ületatud esialgset mahtu vms. Tarkvara on integreeritav kalendrisüsteemiga, mis loob lihtsa võimaluse töösolevatest ülesannetest ülevaate saamiseks. Võimalik on kasutada ka kliendimoodulit, mis annab lõppkliendile ülevaate tema projekti seisust. Tulemuse kvaliteeti mõjutab nii projektijuht kui täitja.
Mugava ja selge infovahetuse tulemusena on õigeaegselt ja piisavalt informeeritud kõik töörühma liikmed. Kõik nad saavad aru ülesannete seotusest ning seostest. Samuti on nad kursis enda kulutatud tööajaga ning saavad teha nädala- ja kuuplaane. Projektijuhi läbiviidavad koosolekud muutuvad seeläbi konstruktiivseks, sest enam ei anta detailselt aru tehtust, vaid arutletakse ainult probleemkohtade üle ja püütakse leida lahendusi nende mureküsimuste leevendamiseks.
Kuidas aga tuleks edasi toimida? Projekte on ilmselt nii palju, kui on erinevaid vajadusi ja tegevusvaldkondi. Neid ühendab tihti vaid vajadus jaotada ressursse ja tagada ülesannete täitmine seatud tähtajaks. Projekti täitmise süsteem annab vahendi töörühma igapäevaseks juhtimiseks ning vähendab rutiinse töö mahtu.
Enimloetud
Viimased uudised
Selgus Mustamäe spaa osaluse hind
Äriplaan 2026
Uurime välja Eesti majanduse arengusuunad 2026. aastal, et ettevõtjatel ja tippjuhtidel oleks, millele tuginedes järgmist aastat planeerida.
Kas eksport ja kaitsetööstuse areng võiksid Eesti majandusele uue käigu sisse aidata? Kuidas näevad Põhjamaade ettevõtjad ja tippjuhid Eesti võimalusi rahvusvahelisel areenil ning kas nad plaanivad siia investeerida? Kuhu investeerivad ning millele tõmbavad pidurit Eesti ettevõtjad? Missugune on riigi äriplaan 2026. aastaks? Kõigile nendele küsimustele saad vastuse 17. septembril Eesti mõjukaimal majanduskonverentsil Äriplaan!
Enda kogemust tulevad Eestisse jagama ülemaailmse ulatusega Rootsi masina- ja metallitööstusettevõte Hanza AB asutaja ja tegevjuht Erik Stenfors ning Telia Company president ja tegevjuht Patrik Hofbauer.
Hetkel kuum
Podcastid
Peakangelane sai kuriteosüüdistuse
Tagasi Äripäeva esilehele