Kuidas valida pisikontorit?

Äsja kahekuulise kontoripinna otsingud lõpetanud konsultatsioonifirma Pedersen & Partners leidis sobiva pinna büroohotellist. Viimane on väikeseid - kuni 10 töökohalisi büroopinna täisteenuseid pakkuv ettevõte. Sarnast lahendust - kaks töökohta ja nõupidamistevõimalus - otsis ka konsultatsiooniettevõte.

Milleks maksta rohkem? "Vajasime 60 ruutmeetrist pinda. Kesklinnas, kus klientidele lähedal tulla, oli samas pindu saadaval alates 80 ruutmeetrist, mis on meile asjatult suur ning ülejääva pinna eest tulnuks maksta, mida ei soovinud," selgitas büroo-otsinguid firma juht Evald Pärni. "Muidugi, linna ääre pool on lihtsam ka väiksemat pinda leida."

Ettevõte valis Tallinnas kolme büroohotelli vahel - Metro Plazas Viru ringil, Foorumi keskuses Hobujaama tänaval ning Tornimäe keskuses. Liisk langes Foorumi keskuse kasuks, sest selle teenuse pakkujat hindas Pärni kõige paindlikumaks ja sobivamaks, Tornimäel ei olnud hetkel vaba pinda ning Triumph Plaza puhul ei jõutud lepingutingimustes kokkuleppele.

Vabastab tülikatest kohustustest. Enne uue kontori otsinguid tegutses firma nn tavalise büroopinnal, kuid sellega kaasnes palju asjaajamist, mille eest büroohotelli teenust kasutades hoolitseb teenusepakkuja. "Me ei pea enam tegelema erinevate haldusmuredega nagu näiteks koristaja korraldamine," selgitas ta.

Samuti ei pea palkama sekretäri. "Ilus oleks küll, kuid ettevõtte eesmärk on olla kasumlik ning palgata õigeid inimesi tegema õigeid asju selle nimel," rääkis ta. Lisaks hindas Pärni paindlikkust, mida büroohotell võimaldab -lepingut saab sõlmida lühikesteks perioodideks ning pikendada vastavalt vajadusele. "Lähemad 2-3 aastat rahuldab meid tänane lahendus," selgitas Pärni, kelle sõnul vajab firma täna kahte töökohta ning nõupidamisteruumi. "Tõsi, kui peaksime soovima kiires tempos laieneda, siis sellega võib büroohotellis takistus tulla, kuna ei pruugi vabu pindu saada olla."

Võimalusi tuleb juurde. Ehkki büroohotelli teenuseid pakkuvaid ettevõtteid leiab Tallinnast mitmeid, pindade lisandumist viimase paari aasta jooksul kesklinna täheldada ei ole ja pindade pakkumine püsib 1Office Grupi juhi Ivar Veskioja sõnul 2009. aasta tasemel. Novembris avab 1Office Foorumi ärikeskusesse Hobujaama-Narva maantee ristmikul endise Migratsiooniameti pinnale 14 pisibüroost koosneva hotelli.

Veskioja kinnitusel on hetk laienemiseks soodne, sest väikeseid A-klassi äripindu nõutavad nii kohalikud kui välisfirmad. Seni takistas laienemist äripindade üüritaseme madalseis ning arendajate huvipuudus büroohotelli ärimudeliga arvestamiseks ja olemasolevad büroohotellid maadlesid kahjumiga ning käis hinnasõda.

Samuti otsivad büroohotellid head asukohta, mis tagab täituvuse ja prestiiži. Tallinna kesklinnas on sobivaks piirkonnaks Jõe-Ahtri risti, Tartu mnt-Liivalaia risti ning Vabaduse väljaku vahele jääv kolmnurk, kuhu peale Metro Plaza valmimist Viru ringtee äärde pole piirkonnas uusi sarnase avara korruseplaaniga ärihooneid kerkinud. "Uute majade kerkimisel piirkonda on need büroohotellide operaatorite tähelepanu all. Otsitakse suurt liigendamata korrust, kuhu saaks vajaliku büroode ja nõupidamisruumide projekti ära mahutada. Kinnisvaraomaniku seisukohast võib hoones paiknev büroohotell lisandväärtust tuua, läbi maja turunduse ja võimalike rentnike kasvulava," leidis Veskioja.

Suured kasvavad. Lisaks hoidis nõudlust ohjes tõik, et siinsete noorte ettevõtete jaoks oli teenus kallis ning väliskliendid olid olemasolevate operaatorite vahel ära jaotatud. Mitmed idufirmad näiteks leiavad omale töökoha Garage48 keskuses, mis kolis mullu südalinna Rävala puiesteele.

Tallinnas tegutseb kolm suuremat büroohotelliteenuse pakkujat, mis eelmisel aastal kõik kasvasid. Käibelt suurim on Regus, mille tütarfirma Business Centres Management Estonia teenis mullu 388 000 eurose käibe juures 8600 eurot ärikasumit. Teisel kohal olev Petrasolile kuuluv Blue Business Services OÜ teenis 282 000 eurose käibe juures 24 000 eurot kahjumit. Eesti kapitalil tegutsev 1Office Eesti tulemuseks kujunes 16 400 eurot ärikasumit 166 000 eurose käibe juures.

Kuhu pisibürood valida ja millega valiku juures arvestada tasub, loe pikemalt 21. oktoobri Äripäeva rubriigist Kinnisvara.