Masina ost algab koormuse määramisest

Paljundusmasina ostu plaanitseva kontorijuhi esmane ülesanne on arvutada kokku koopiate hulk, mida firmas teha kavatsetakse. Väikefirmas, kus kümnest töötajast kirjutab igaüks päevas kolm-neli pakkumist, neli-viis arvet ja viis-kuus saatelehte, ei tohiks tulevase koopiamasina ligikaudse koormuse hindamine võimatuks osutuda. Kui juurde panna ka väike varu, mis erinevatel põhjustel prügikasti rändab, peaks saama koopiamasina optimaalse koormuse.

Teine võimalus koormuse väljapeilimiseks on jälgida, kui palju kulub koopiate tegemiseks paberit -- pakk päevas või kuus

Selge on, et nii viis kui ka 40 koopiat minutis tegevad masinad on võimelised päeva jooksul 500 lehte paljundama, kuid ühel juhul kulub töö tegemiseks 2--3 tundi, teisel juhul 2--3 min.

Alguses võib nii mõngi arvata, et 30 koopia tegemiseks kulutatavad kümme minutit võib rahumeeli ära kannatada, kuid tegelikkuses hakkab masin sageli kurjustamist kuulma. Väikesele koormusele ette nähtud, kuid suurt koormust kandma pandud paljundaja nõuab paraku ka tihedamat hooldust, mistõttu masina kasutamine pole mõnu, vaid piin ja vaev. Ning rahakotigi rauad peavad osade vahetamiseks või töömehele tasu maksmiseks tihedamini avanema.

Samas pole firmal, kes paljundab päevas vaid kümme lehte, mõtet muretseda kontorisse suurt ja kallist seadet, mille ressurssi ei suudeta ära kasutada.

Teine asi, millele koopiamasina ostjal tuleb tähelepanu pöörata, on kasutatavad formaadid. Vaadeldava klassi koopiamasinad teevad kõik nii A3- kui A4-formaadis koopiaid.

A4-formaadist poole väiksemat A5 läheb küll harvem vaja, kuid mõnikord on hea näiteks sellises suuruses vahelehti teha. Kui aga spetsiaalset A5-formaadile sobivat paberialust pole, ei ole ka midagi katki, sest käsitsisöödust on alati võimalik väiksemat formaati masinasse panna.

Käsitsisööt võib toimuda ühe lehe või ka paki kaupa. Viimane võimalus ei nõua paljundamise ajal masina juures passimist, mis teeb töö tunduvalt mugavamaks.

Järgmisel leheküljel olevast tabelist on näha, et on masinaid, mis paljundavad ka A2- ja A1-formaadis pabereid. Laiatarbe kontoritehnikat vajaval inimesel ei tasu nendele tüüpidele pikemalt peatuma jääda, kuna taoline seade on omal kohal vaid kitsa spetsiifikaga asutuses, nagu nt projekteerimisfirmas.

Kui kellelgi on siiski vajadus või soov seinale näiteks suurt postrit kopeerida, siis teadku ta, et on olemas aparaate, mis võimaldavad A4-formaadi jaotada neljaks, iga osa eraldi suurendada ja osad kokku kleepida. Sel juhul ei saa küll taga ajada iga millimeetrit, kuid vaevalt see oluline ongi.

Keskmiste paljundusmasinate hinnapakkumistabelis on ära toodud seadmete soojenemisaeg, mis esmapilgul kasutajale tähtsusetu näib. Kuid kui minut on kassina kannatamatult ümber palava pudru käidud, siis hakatakse mõtlema, kui palju koopiaid selle pika minuti jooksul oleks jõutud teha.

Tabelist on näha, et lisavõimalustest on suurel osal selle klassi masinatel kahepoolne kopeerimine, mis aitab paberit kokku hoida. Seejuures tuleb aga teada, et osa masinaid lubab kahele poole paljundada ainult kindlat formaati. Nii teeb masin koopiaid küll A3--A5-formaadis paberile, kuid kahele poole vaid A4-paberite puhul.

Tabelit silmitsedes võib tekkida küsimus, miks kõigub tooneri hind nii suures ulatuses. Kindlasti kujundab müüja hinna vastavalt sellele, kust kaup hangitakse, kuid erinevus võib sõltuda ka ühe- või kahekomponentsest värvainest. Viimane hakkab koopiaid tegema siis, kui masinasse on pandud õige suhtega vajalikku vedelikku ja pulbrit. Ainete panemise ja suhte arvutamisega ei saa hakkama masina kasutaja, vaid kohale tuleb kutsuda asjatundja. Kahekomponentse värvaine puudus on, et üks komponent hakkab teisest kiiremini kuluma, millega kaasneb koopia kvaliteedi langus. Ühekomponentse masina puhul saab kasutaja ise värvainet masinasse panna ning ka koopia kvaliteet on ühtlane. Samuti on ühekomponentse masina ehitus lihtsam, seal on vähem mehaanikat ja seetõttu tõenäosus, et seade üles ütleb, on väiksem.

Kui ostetakse vaadeldava klassi paljundusmasin, siis pannakse sellele suuri lootusi. Kasutaja jaoks pole masin mitte ainult kast nurgas, vaid nupule vajutades peab igal hetkel saama olulisi koopiaid teha. Seetõttu ei või hästi toimiv firma lubada masina rikkiminemisel kahepäevast tööseisakut, kuna oodatakse mingit jubinat. Sellest ka soovitus koopiamasinat ostes uurida masina hooldustingimusi.