Väikefirma valik ? õigel platvormil tarkvara

Selleks, et valida õiget majandustarkvara, on vaja teada, millisele ettevõttele on tarkvara mõeldud, milline platvorm valida ja mida on Eesti turul saada.

Milline on väikeettevõte? Selles küsimuses on olemas teatavaid eriarvamusi, kuid viimastel aastatel on need seisukohad Eestis ühtlustunud. Lähtuda saame kolmest põhinäitajast:

- töötajate arv 20?100;

(raamatupidamis)programmi kasutajate arv 3?10;

käive 10?75 miljonit krooni.

Selline klassifikatsioon on tinglik, kuid annab enamikule selle grupi ettevõtetele võimaluse määratleda, milliste programmidega tutvumist alustada.

Millised on tehnoloogilised platvormid? Võime need jagada kaheks:

- fail-serverlahendused

klient-serverlahendused.

Need kaks gruppi erinevad teineteisest eelkõige süsteemi andmete teenindamise jõudluse ja võrgus töötamise stabiilsuse poolest. Klient-serverlahendid tagavad ka hea andmete samaaegse kasutuse ostetud litsentside ulatuses. Samas tuletan meelde Tiiu Lumbergi ja Priit Raspeli ühes 1996. aasta artiklis väljendatud seisukohta, mis on ajakohane ka täna: ?Kui turul pakutav rakendustarkvara öeldakse olevat klient-serverplatvormil, on oluline, kas ta toetub nimeka tootja soliidsele alussüsteemile. Kui mitte, võib olla tegemist firma enda loodud serveritarkvaraga ? siin tuleb ostjal arvestada tulevikus suletuse ja suuremate riskidega.?

- Finantsraamatupidamine. Fail-serverlahendustest on Eestis esindatud VERP, SAF, Taavi, RV-Soft jt. Klient-serverlahendustest on esindatud Tresoor, Office 2 ja Hansa Raama. Uutena vajavad märkimist veel ACCPAC Internationali tooted ACCPAC Discovery ja Small Business Series. Nendest Tresoori ja ACCPACi tooted toimivad SQLi andmebaasil. Office 2 ja HansaRaama kasutavad tootjafirmas väljaarendatud andmebaasisüsteemi.

Kulude arvestus. Väikefirmade raamatupidamisprogrammide standardkomplektis üldjuhul tootmiskulude arvestust pole, kuigi suuremates Eesti väikefirmades (töötajaid 50?100, kasutajaid 6?10) oleks neid vaja. Kulude arvestamise tarkvara on tulenevalt protseduuride automatiseerimise keerukusest korporatiivtaseme tarkvara ja vastava hinnaga.

Finantsplaneerimine. Väikefirmal on võimalus kasutada Primavista uusi programme, mille hinnad on alates septembrist väikefirmadele sobivad.

Muu majandustarkvara. Spetsiaalselt väikefirmale muud majandustarkvara meil praktiliselt müügil pole. Kuid edukamad saavad kasutada korporatiivtaseme spetsiaaltarkvara, ka müügianalüüsi ja kliendihaldust.

Autor: Arvi Kärner