Kui isik soetab töölähetuses olles mõnest välisriigist kaupu või kasutab teenuseid, tasub ta üldjuhul nendelt ostudelt vastava riigi käibemaksu.

Tingimusel, et ta on käibemaksukohustuslane ning ei tegele ettevõtlusega selles välisriigis, on isikul õigus käibemaksu tagasi taotleda konkreetse välisriigi maksuhaldurilt. Üldjuhul kehtib põhimõte, et tagastust saab taotleda kulutustelt, millelt tasutud käibemaksu on ka vastava riigi maksukohustuslasel õigus sisendkäibemaksuna maha arvata. Oluline on, et taotleja on oma residentriigis käibemaksukohustuslasena registreeritud, kulutused peavad olema ettevõtlusega seotud ning tehtud maksustatava käibe tarbeks. Ettevõtlusega seotud kuludeks ei loeta ning käibemaksu ei tagastata esinduskuludelt, samuti on paljudes riikides piiratud käibemaksu tagastamine majutus- ning toitlustuskuludelt. Töölähetusega seotud kulude käsitamine ettevõtlusega seotud kuluna on riigiti erinev ning seetõttu esineb erisusi ka käibemaksu tagastamisel nimetatud kuludelt. Olles töölähetuses mõnes välisriigis, tuleks täpsema informatsiooni saamiseks pöörduda vastava riigi maksuhalduri poole, et saada selgust, millistelt kuludelt on võimalik käibemaksu tagasi taotleda. Kui välisriigi ettevõtja taotleb näiteks Eestis tasutud käibemaksu tagasi, tuleb lähtuda meie käibemaksuseaduses sätestatud sisendkäibemaksu arvestusest ning vastavatest piirangutest. Kuna meie KMS § 30 lg 1 tulenevalt ei arvata arvestatud käibemaksust maha külaliste vastuvõtuks või oma töötajate toitlustamiseks või majutamiseks kasutatud kaupade ja teenuste sisendkäibemaksu, siis ei saa sellistelt kuludelt Eestis makstud käibemaksu tagasi taotleda ka välisettevõtja. Samas, KMS § 30 lg 2 kohaselt on lubatud sisendkäibemaksu maha arvata töölähetuses töötajate majutamiseks kasutatud kaupade ja teenuste pealt ning samad õigused tagastamisel on ka välisettevõtjal.

Autor: Kaia Maltsaar