Jari Kukkonen • 18 oktoober 2019

Jari Kukkonen: pidev kiirustamine pole jätkusuutlik viis olla efektiivne

Koolitaja Jari Kukkoneni sõnul tuleb võtta aega, et luua korralikult toimivad protsessid, selle asemel, et pidevalt tulekahjusid kustutada.

Jari Kukkonen  Foto: Veiko Tõkman

Vaiketeadmine juhib tugevalt meie igapäevaelu. Meie teame, kuidas oleme alati teinud ja et sedasi oleme seni kenasti hakkama saanud. Automatiseerumine inimese käitumises on kasulik selleks, et meil jätkuks tähelepanu uute asjade õppimiseks. Automatiseerumine võib teha meid ka pimedaks ja võime märkamata jätta, et tegelikult on olukord muutunud ja peaksime teisiti tegutsema. Näiteks autopiloodil kutsume samadele koosolekutele samad inimesed sõltumata sellest, mis koosoleku agenda on. Selle tulemusel raiskame ehk kolleegide aega ja langetame nende motivatsiooni. Autopiloodil toodame samu aruandeid aastast aastasse, kuigi nende hulgas võib olla iganenud aruandeid, mida keegi enam ei loe. Kordame sama tegutsemist, kuid ootame erinevaid (paremaid) tulemusi.

Kas joosta kiiremini või jalutada lühemaid vahemaid?

Pidev kiirustamine pole jätkusuutlik viis olla efektiivne. Peame teadlikult vaatlema, milline osa meie tegutsemisest loob tegelikult väärtus ning milline osa tegutsemist on peale sunnitud paratamatus, mis väärtus ei loo. Ressursiefektiivsuse taotlemisel koormame ressursse, kuid paradoksaalselt on tulemuseks ebaefektiivsus, sest liialt koormatud ressursid pikendavad protsesside läbiminekuaegu ning pikad läbiminekuajad kallavad meile ülesandeid, mida kiiremate läbiminekuaegade puhul poleks vaja üldse teha. Näiteks pikad tarneajad nõuavad rohkelt ümberplaneerimist, vastamisi päringutele tellimuste staatuse kohta jne. Rääkimata sellest, kui palju võime tellimusi pikkade tarneaegade pärast kaotada. Vooefektiivsuse juhtimine võib viia meid tegeliku ressursiefektiivsuseni ja märkame, et tegelikult saavutame rohkem tehes vähem.

Nätsu ja tatiga parandatud süsteemid

Kuidas meil on aega kustutada pidevalt tulekahjusid, kuid meil pole aega üks kord süveneda probleemide põhipõhjustesse? Pideva täiustamise väljakutse seisneb selles, et meil on igapäevaselt liiga kiire, et eraldada arendustegevuseks aega. Kaks tundi süsteemset oma tegevuse analüüsi ja arendamises nädalas võib viia töökollektiivi suhtelises lühikeses ajas hüppelise efektiivsuse paranemiseni. Näiteks üks trükikoda vabastas mõnekuise arendustegevuse tulemusel 40% tööajast, kus juures vajalikud investeeringud töökeskkonda piirdusid tuhandele eurole. Arengule suunatud töökultuur nõuab aga juhtidel eestvedamise oskusi ja järjepidevat tööd.

Tulekul koolitused:

Efektiivsus igapäevajuhtimises

Toimub 15.04.2020 ja 11.11.2020

Protsesside ja muudatuste juhtimine

Toimub 24.10.2019 ja 16.04.2020

Koolitaja: Jari Kukkonen

Korraldaja: Äripäeva Akadeemia

Lisainfot saab SIIT.

Hetkel kuum