Ettevõtte nägu väljendub tema dokumentatsiooni kaudu

Firma reklaam, kataloogid, prospektid, toote pakend ja dokumentatsioon on elemendid, mis kaasnevad ettevõtte poolt turule paisatud toodanguga ning peavad olema sama kõrge tasemega nagu toodang ise.

Ettevõtte graafiline stiil mõjutab tema prestiizhi ning dokumentatsioon ja reklaamtrükised annavad ülevaate firma mainest, võimsusest, kvalifikatsioonist ja eesmärkidest. Lisaks kujundusele ja firmagraafikale mõjub trükiste puhul ka selleks kasutatud paber. Reklaamtrükiste puhul on nii värvilised kui faktuurpaberid leidnud laialdast kasutamist. Ettevõtte dokumentatsiooni osas on aga veel palju realiseerimata võimalusi.

Lisaks valgele paberile pakuvad paberimüüjad hulgaliselt mitmesuguse faktuuri ja värvitaustaga blanketipabereid. Sealjuures on saadaval ka suurema grammkaaluga samasugune paber, mida sobib kasutada nii visiitkaardi kui ka paksemate kaante ning kaartide tarbeks. Tihti kuulub komplekti ümbrik, millele saab trükkida ettevõtte logo ja andmed. Neidki on võimalik tellida samasuguse faktuuri ja värviga nagu ülejäänud dokumentatsioon. Eri värvide ja faktuuridega paberite kasutamine aitab firmal erineda teistest ettevõtetest ning konkurentide seas silma paista.

Kui igapäevase kirjavahetuse tarbeks saab kasutada lihtsamaid pabereid, siis olulisemate lepingute ja muude turvalisust nõudvate dokumentide puhul on võimalus kasutada vesimärki sisaldavat turvapaberit. Hetkel pakuvad paberimüüjad paari erineva vesimärgiga paberit, kuid on võimalus tellida firma logo vesimärgina blanketi paberile. Vesimärk on üks enamkasutatavamaid võimalusi vältimaks dokumentide võltsimist, kuid lisaks pakutakse ultraviolettvalguse abil nähtavate kujunditega, teatud keemilistele reaktsioonidele reageerivaid ning nähtamatute kiudainetega turvapabereid.

Loodusõbralikud firmad võivad valida oma dokumentatsiooni tarbeks ökopaberi ehk ümbertöödeldud paberi. Vastupidiselt turvapaberitele, millele trükkimise võimalused on suurepärased, ei taga ökopaber aga alati soovitud trükimeetodite kasutamise võimalust, kuna on veidi kollaka tooniga.

Autor: Triinu Aron