Majandustarkvara teeb raamatupidamisest enam

Ebakindlal firmajuhil võib kuluda palju raha, enne kui toimiv majandustarkvara rakendus majja saab. Majandustarkvara rakenduse all mõistetakse Eestis eelkõige erinevaid raamatupidamise programme, mis võimaldavad imelihtsalt kokku panna bilanssi ja kasumiaruannet ning trükkida välja maksuametile esitatavaid deklaratsioone. Viimasel ajal on majandustarkvaraga seoses hakatud aga rohkem rääkima ka mõistetest majandusarvestus, finantsplaneerimine, juhtimistarkvara, juhtimisaruanne.

Majandustarkvara mõiste all tasub kasutada ka neid tarkvararakendusi, mis toetavad majandusarvestuse eri valdkondi: finantsraamatupidamine, kulude raamatupidamine, juhtimisarvestus, maksude arvestus, finantsplaneerimine ehk eelarvestamine, finantsanalüüs, ettevõtte tegevuse sise- ja audiitorkontroll.

Üldjuhul tarkvara tootjafirma teab täpselt, milliste ülesannete lahendamiseks tarkvara luuakse, kes on selle kasutajad, millised on seadusandlusest ja üldlevinud tavadest tulenevad nõuded jne. See tagab, et keskmise suurusega ettevõttel ei ole võimalik oma ulatuslikke info- ja analüüsivajadusi lahendada väikeettevõtlustasandi (ingl k business level) tarkvaraga, mis on odavam. Selle klassi tarkvara kasutatakse erinevate transaktsioonide registreerimiseks ja raamatupidamisaruanneteks. Samas ei ole keskmise suurusega ettevõttel võimalik lahendada korporatiivtasandi (corporate level) tarkvaraga finantsplaneerimise ja juhtimisarvestuse vajadusi, sest see nendele valdkondadele omaseid funktsioone enamasti ei sisalda.

Erinevatele sihtgruppidele on loodud oma standardsed majandustarkvara tooted, mis erinevad üksteisest andmetöötluse võimsuse, süsteemi komplekssuse ja funktsionaalsuse poolest. Paralleelselt standardsete lahendustega on loodud palju erinevaid spetsiaaltarkvarasid, mis täiendavad standardlahendusi.

Viimasel ajal on suured majandustarkvarafirmad hakanud oma tooteid kohandama ka SME-sihtgrupile (small and middle enterprises) ? väikesed ja keskmised ettevõtted. Neile pakutakse spetsiaallahendusi, mis on omased just korporatiivettevõtetele: võimas SQL-andmebaasitehnoloogia, laiem funktsionaalsus ja täiendavad info analüüsivõimalused.

Vt. ka tabelit: Vali oma sihtgrupile vastav tarkvara

Autor: Arvi Kärner