Kiired äriotsused nõuavad kiiret andmeanalüüsi tarkvara

Otsuste langetamisel või andmete põhjalikul analüütilisel töötlemisel on eelduseks, et ettevõtte infosüsteemis salvestatud andmed oleksid hästi kättesaadavad kuni väiksemagi detailini. Sellise võimaluse puudumisel on ettevõtte juhtimine raskendatud, sest juhtkond ei oma piisavalt objektiivset informatsiooni kiireks reageerimiseks ja vajalike ostuste vastuvõtmiseks. Eriti avaldub see siis, kui konkureeriv ettevõte toob turule uue toote või korraldab müügikampaaniat, mis mõjutab kõiki antud valdkonnas tegutsevaid ettevõtteid. Konkurentsieelise säilitamiseks on vajalik tarvitusele võtta vastumeetmeid, mis peavad baseeruma objektiivsel ning usaldusväärsel informatsioonil.

Ettevõtte tegevuse efektiivsemaks ja juhitavamaks muutmisel on üheks võimalikuks lahenduseks OLAP (online analytical processing) tarkvara kasutamine. OLAP tarkvara kasutusvõimalusi on mitmeid ning enamus maailma juhtivamaid ettevõtteid on antud tarkvara oma igapäevategevuses väga efektiivselt rakendanud.

Vähesed Eestis tegutsevatest ettevõtetest kasutavad OLAP tarkvara, sest puudub vastav kogemus ja vastavad teadmised selle kasutusvõimalustest.

OLAP tarkvara saab rakendada ettevõtte erinevates valdkondades. Näiteks võib OLAP lahendust kasutada edukalt kulude võrdluseks eelarvega või siis põhjalike müügianalüüside teostamiseks müügipiirkondade või klientide lõikes. Lisaks on võimalikud erinevad risttabelid, mis sisaldavad informatsiooni toodete, müügipiirkondade ja ka müügiesindajate kohta. Analüüsi keerukus ja põhjalikkus sõltub kasutaja oskustest.

Maailmas enim müüdavaks OLAP tarkvaraks on Cognos. Lisaks Cognosele on ka veel teisigi tootjaid, kes Eestis esindatud: Oracle, SAS, Business Objects jne. Siin pakuvad OLAP lahendusi mitmed Eesti tarkvarafirmad.

Oma ülesehituselt on OLAP tarkvarad enam-vähem sarnased ning nende kasutusvõimalused samad. Lähtuvalt sellest sobivad programmid suurematele ja keskmise suurusega ettevõtetele.

Väikeettevõtetel puudub selleks otsene vajadus ja ka võimalus antud mahus IT projekte finantseerida.

Tarkvaralahenduse valikul tuleb jälgida eelkõige seda, et kasutajaid oleks võimalikult kerge juurde lisada, sest kogemused näitavad, et pärast edukat pilootprojekti laiendatakse OLAP tarkvara kasutust ka teistes ettevõtte osakondades ning kasutajate arv suureneb märkimisväärselt. Samuti peab tarkvara kasutamine olema lõppkasutajale võimalikult kerge ning ka lihtsasti administreeritav. Lisaväärtust tarkvarale annab võimalus, et koostatud aruandeid saaks salvestada Exceli või mõne muu tabeltöötluse formaati, milles võib vajadusel andmeid veel edaspidiselt töödelda.