«Aeg on raha. Seda teavad kõik. Aeg on elu. See on see, mida tahame teile öelda,» deklareeris kursuse korraldaja Dieter Langenecker, kelle EAK kursus oli mõeldud eelkõige neile, kel kiirus kõige suurem ja aega kõige vähem. Austerlasest ?veitsi lektori meisterlikkus andis silmad ette paljudele näitlejatele. Teooriat illustreeris lektor vaimukate näidetega igapäevaelust.
Kuna tõlk hilines ning osavõtjatest vaid üks vajas tõlget, eelistasid osalejad kuulata lihtsat, hea diktsiooniga inglise keelt. Võib-olla tingis osalejate tagsihoidlikkuse ingliskeelne vestlus, millega ei olnud arvestatud, põhjuseks võis aga olla ka lektori artistlik tase. Vaid kolm-neli julgemat sekkus oma küsimustega Langeneckeri esinemisse. Teoreetilisele jutule järgnes praktiline töö Dieter Langeneckeri kalender-märkmikuga, mis on nn suuremahuline Time System.
Langenecker veenis, et aega ei või suhtuda kui päeva või tundi, vaid kui ellu, ning et aja planeerimine tähendab elu planeerimist. Olles seadnud oma elu eesmärgid, tuleb alustada selle saavutamise etappide väljaselgitamist, seada igaks etapiks vajalikud ülesanded ja need järjestada. Selleks, et ühe päevaga efektiivselt hakkama saada, tuleb teada, mida alanud päeval teed oma eesmärgi saavutamiseks ja milline on selle päeva «elevant-eesmärk». Selgus aitab vältida tühja-tähja rahmeldamist.
Lektor soovitas firmades kehtestada üks «vaikne tund». See oleks aeg, mil keegi kedagi ei sega, et kõik saaksid tegeleda oma tõsiste asjadega. Kursus tasus ära nimesele, kes lektori juttu tõsiselt kuulas ja teooria ka praktikasse viib.
Rääkides ajast kui elufilosoofiast, saavutas lektor enamgi, kui ootasin. Ta ei lahutanud inimese elu tööks ja eraeluks, kuna inimene on üks ja tööle tulles võtab inimene paratamatult kaasa killukese kodu ja vastupidi.
«Inimesed tahavad igavesti elada, kuid sageli ei tea, mida homme teha,» nentis Langenecker, tõlgendades aja planeerimist kui oma elu eesmärkide seadmist. Kuulamise ja arusaamisega loomulikult kellegi elus midagi ei muutu, kuid aja juhtimise kursuse läbimine annab võimaluse saadud teadmisi edaspidi rakendada.
Märkmiku, st üleskirjutamise tähtsust ilmestas lektor näitega: «Kui Albert Einsteinilt küsiti tema kodust telefoninumbrit, siis vastas ta, et numbrid ja faktid on tal üles kirjutatud, et oma pea vaba hoida spontaansuseks, loominguks ja elufilosoofiaks.»
Materiaalse vahendi, Langeneckeri märkmiku võis iga osavõtja osta oma rahakoti järgi. Erineva suuruse ja köitega märkmike hinnad mahtusid vahemikku 1250--2900 krooni.
Arvestades 2600kroonist päevase seminari maskumust ja lisaks kallist märkmiku hinda, võib kursust pidada kalliks.
Osalejate arv oleks võinud kursusel olla suurem, kuna seminar ei nõudnud lektorilt individuaalset tööd iga inimesega. Kui 12 osaleja asemel oleks olnud näiteks 20 inimest, oleks võinud ka hind 1000 krooni võrra madalam olla. Suurema hulga osalejate leidmine oleks olnud ilmselt võimalik.
Reklaam kursuse kohta jäi tagasihoidlikuks. Koolitusfirma plaani järgi pakutigi kursust individuaalse aktiivse müügiga. Registreeriti 15 osavõtjat, kellest kohale tuli 12.
Langeneckerile ei saa aga suure rahasumma küsimist pahaks panna, sest ta ei tulnud välismaalasena siia heategevust harrastama. Kui seminaril saadud teadmisi rakendada, ületab kasu ilmselt kulud. Kalender-märkmiku kasutamisjuhiste ülekordamistempo läks lõpus veidi tõtakaks. Järgmine kord võiks koolitusfirma komplekteerida eraldi grupid: tõlget mittevajav ja vajav.
Kursuse eest vastutaja Jaanus Seppa, kes esimest korda osales Langeneckeri kursusel aasta tagasi, kinnitas, et tema päevakava ühtib üha enam plaanituga, misläbi tema päevane ajavõit kõigub tunni-paari vahel. Kursuse eest vastutaja Angelika Pa?keviciuse sõnutsi on kursus orienteeritud eelkõige neile, kes ei leia aega perele, girlfriend'ile ja iseendale.
Ajaplaneerimise põhimõtted
-- Prioriteedid planeerimisel sõltugu sellest, kuivõrd nad on seotud suurte ja tähtsate eesmärkidega. Tähtsad tuleb teha enne kui kiired!
-- Planeerimist alusta suuremate ja tähtsamate asjadega ja nendega, mille toimumise aeg on juba teada ja/või ei sõltu sinust.
-- Planeeri alati keskmine ajakulu. Näiteks kui mingi asi võiks võtta aega 1--2 tundi, planeeri 1,5 tundi, sest siis töötatakse intensiivselt ja ratsionaalselt, ei kiirustata ega venitata.
-- Helistamise või kohtumise puhul on parem kirja panna mitte ainult aeg ja koht, vaid ka punktide kaupa kõik, mida teha ja rääkida.
Seotud lood
Miks väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted peaksid panustama rohkem innovatsiooni ja kuidas pank saab siin olla neile abiks, räägitakse värskes Äripäeva raadio saates.