Jooksvaid kulutusi saab kärpida

Kodu- ja mobiilbüroo on erinevad lahendused ning vajavad erinevaid investeeringuid. Firma võidab tõusvast tööefektiivsusest ja jooksvate kulutuste vähenemisest kontoris.

Suurim kokkuhoiu võimalus tööandjale on organisatsiooni laienemisega kaasnevate töökohtade maksumuse erinevus tavalise büroo ja kodukontori vahel. Tööandjal väheneb organisatsiooni laienedes vajadus otsida töökohtade loomiseks uutele töötajatele pinda. Võib tekkida isegi võimalus vähendada büroo suurust.

Kasutades läbi interneti väga populaarseid ?jututubasid?, väheneb koosolekute korraldamiseks vajaminevate ruumide arv ettevõttes.

VoIP (Voice over IP) lahenduste (nt tavatelefonikõned üle interneti) kasutuselevõtt vähendaks veel ka telefonikulusid märgatavalt. Töötajatel tekiks võimalus suhelda üksteisega nagu telefonikeskjaamaga büroos (ilma minutimaksuta).

Kui mitmed töötajad saaksid kasutada ettevõttes ajutiselt viibides ühte ja sama töökohta, saab jälle kokku hoida. Pole vaja osta nii palju kalleid toole?laudu, mida korralikult ei koormata. Tekib võimalus operatiivsemalt muuta nii ettevõtte struktuuri kui ka töökohtade paiknemist ilma töötaja töö katkestamise ja segamiseta.

Tõenäoliselt jääb vähemaks päevi, kui töötaja on haige, kuna tõbised ja viirust levitavad töönarkomaanidest kolleegid ei saa teisi kolleege nakatada.

Kodubüroo annab firmale suurepärase võimaluse palgata professionaalset tööjõudu olenemata geograafilistest piirangutest, suurendades sellega ettevõtte edukust ja konkurentsivõimet.

Töötajale on kokkuhoiu võimalus töökohta pääsemiseks transpordikulude ja auto parkimiseks kulutatava rahasumma vähenemine. Samuti ei pea palkama hoidjat lastele ja/või vanuritele. Töötaja saab kolida ilma olemasolevat töökohta kaotamata. Suureneb töövõime ja -kvaliteet ning produktiivsus seoses rahulikuma ja häiretevabama keskkonnaga. Kodus on tavaliselt ka odavam toituda.

Kui töötaja põhilised tööülesanded saab lahendada infotehnoloogilahenduste kasutamisega, on mõttetu raisata raha statsionaarse töökoha loomiseks kallis büroos.

Tänapäeval küllalt laialt kasutatavad tarkvaratooted suudavad säilitada ettevõttesisese kommunikatsiooni ja rakenduste kasutuse ka ?mobiilsetel? töötajatel.

Eesti tingimustes on mobiilbüroo kõige kallim ja kodustöötamine kõige odavam lahendus. Oma kalkulatsioonis jagasime töökohtadele tehtavad kulutused samale kasutusajale, nii on kerge igal firmal leida ühe töökoha kuumaksumus.

Oluline on selgeks teha, kas firma vajab mobiilseid töökohti või kodustöötamise võimaluse loomist. Kaks sarnast mõistet eeldavad hoopis erinevaid lahendusi. Ka eelarveliselt nõuavad kodu- ja mobiilbüroo erinevaid kulutusi.

Mobiilbüroo on kallis, kuid paljud firmad leiavad vaid tänu sellele töövormile eduks vajaliku paindlikkuse ja suudavad oluliselt efektiivsemalt töötada. Iga vähemüüritud kontoriruutmeeter on aasta lõikes suur kokkuhoid. Lisaks töövahendid ? vaadake palju maksab kontoris töölaud, kapp, tool jne.

Autor: Jan Kapaun