Aktsiaraamatu pidamiseks oma spetsiaaltarkvara

Pabervihikus aktsiaraamatu pidamine ei ole tänapäeva elektroonilistes firmades enam turvaline ega mugav lahendus. Selleks on olemas spetsiaaltarkvara, mis lisaks peab arvestust vajalike toimingute üle ja annab programmi kasutajale sündmustest õigel ajal teada.

Kui pidada aktsiaraamatut Excelis, siis turvalisus jääb endiselt probleemiks, kuigi andmeid on lihtsam töödelda. Tavakasutuses olevad programmid ei võimalda tuvastada ka kande tegemise täpset aega ega kande tegijat, mistõttu saab kandeid lihtsamalt ka võltsida. Nende ohtude välistamine kuulub aga juhatuse vastutusalasse.

Äriseadustiku kohaselt peab iga Eestis registreeritud osaühingu ja aktsiaseltsi juhatus pidama osanike nimekirja või aktsiaraamatut. Kui aktsiaraamatu pidamine tuleb hiljemalt selle aasta lõpuks üle anda Eesti väärtpaberite keskregistrisse, siis osanike nimekirja nõuetekohase pidamise eest vastutab jätkuvalt ühingu juhatus. Nimekirja mittenõuetekohase pidamise tulemuseks võib olla juhatuse liikme tsiviilvastutus.

Koostöös äriõiguse ekspertidega on Varahaldussüsteemid Eesti äriühingutele välja töötanud sellekohase spetsiaaltarkvara VP Haldur. Programm töötab Windowsi keskkonnas, võimaldades nimekirja pidada nii osaühingutel kui aktsiaseltsidel.

Lisaks on VP Halduril mitmeid ühinguõiguslikke toiminguid toetavaid lisafunktsioone, näiteks arvestuse pidamine juhatuse ja nõukogu liikmete volituste tekkimise ja lõppemise üle, üldkoosoleku registreerimisnimekirja koostamine, dividendimaksete arvestus jms. Vormikohased raportid, mida programm genereerib, tagavad ladusama suhtluse ka äriregistri ja notaritega.

VP Haldur sobib neile ühingutele, mille osanikering hõlmab enam kui kolme isikut. Programmi kasutajate sihtgruppi kuuluvad ka aktsiaseltsid, kel plaanis aktsiate viimine väärtpaberiregistrisse ? VP Halduri abil saab unarusse jäänud aktsiaraamatu andmed viia korrektsesse, registripidaja poolt nõutavasse vormi.

Programmi hind on 5900 krooni.

Autor: ÄP