Pihuarvuti vabastab kontorist

Eesti lootsid saavad pihuarvuti ja kodumaise IT-lahenduse abil igal ajahetkel ja igas kohas ülevaate tellimustest, teha kviitungeid, olla jälgitavad ning navigeerida.

Kahe aasta eest kulus nädalaid, enne kui laevale läinud lootsilt dokumendid raamatupidamisse jõudsid. Sügisel lõppesid üle aasta kestnud katsetused ja nüüd on kogu lootside töö viidud üle mobiilsetele töökohtadele ehk pihuarvutitele. EstPit Projekti loodud mobiilne dokumendihalduse ja navigatsiooni tarkvara töötab nii laua- kui pihuarvutil ja kasutab DoorPiti platvormil baseeruvat GPRS-andmesidet. See võimaldab saada pihuarvuti abil ülevaadet kõigist vajalikest tööprotsessidest. Andmevahetus toimub DoorPiti andmeside meetodil, mille eeliseks on side kiirus ja odavus. Mobiilse töökoha andmeid saab kasutada ka side puudumisel. Nõnda võivad tööprotsessid toimuda kusagil ulgumerel, aga seal koostatavad dokumendid jõuavad kohe raamatupidamisse, kus need digitaalselt allkirjastatakse. Mobiilse töökohaga varustatud ametnik saab päringuid teha mitmetesse registritesse, et kontrollida esitatud andmete vastavust. Lootsi laeval oleku ajal muutub laeva liikumine reaalajas jälgitavaks, liikumistrajektoor arhiveeritakse juhtimiskeskuses. Keeruliste navigatsioonilahendite leidmiseks saab alla laadida eelnevalt salvestatud trajektoore või saada juhiseid keskusest. Seega võimaldab tarkvara keskusel ja mobiilsetel töökohtadel omavahelist ruumiandmete vahetust ning arhiveeritud sõidumarsruutide edastamist.

EstPit Projekti suhtekorraldusjuhi Mark Valdma sõnul on kõik tarkvarafirma arengud tingitud tarvidusest paremini ja kiiremini tegutseda. Ka eelnevalt kirjeldatud lahendus tekkis sellest, et ettevõttes oli vaja projektihalduskeskkonda, kus saaks viia kontoritoimingud ja navigatsiooni ühtsesse mobiilsesse töökohta.

Norn Infosüsteemid alustas tegevust 1991. aastal ruumiandmetega, kolm aastat hiljem loodi Norni alla andmeside ja interneti lahendustega tegelev EstPiti Projekt. Ühistegevuse käigus, kui paberimajandus ning klientide hulk hakkas üle pea kasvama, otsiti lahendusi, kuidas oma tööprotsesse paremini kontrolli alla saada. Erinevate firmadega tegeledes juhtus sageli, et ennekõike tehti aktiivsete inimestega seotud toimingud, samas kui tagaplaanile jäid mõned olulised tööd passiivsemate inimestega. Raske ja töömahukas oli hallata kogu tegevustikku, meenutab Valdma.

Nüüd on ettevõttel Tallinna kesklinnas väike kontor, kus keegi istuma ei pea, sest kõik kontoritööd tehakse nn ToDo keskkonnas: internetipõhiselt või mobiilselt. Valdma hinnangul on selle põhiline hea omadus kõigi inimeste kättesaadavus ja asjaajamiste selgus. Kui telefonikõne käigus midagi kokku leppida, võib hiljem selle unustada. Kui aga töövoog dokumenteerida, siis näevad seda kõik asjassepuutuvad isikud ning hiljem on alati seda võimalik arhiivist välja võtta ja analüüsida. ?Kontor on ettevõttele mingis mõttes etikett, kultuuriline suhtlemiskeskkond,? hindab Valdma.

Mõni aasta tagasi hakkasid nad kasutama internetipõhist töökorraldust. Kui paberid kadusid ja inimestel tekkis võimalus hallata ettevõtte tööprotsesse, tuli ka tagada liikuvatele inimestele juurdepääs töövoogudele ja vabastada teised töötajad kalli püsiühenduse kohustusest. Tulemuseks oli mobiilse töökoha lahenduse väljatöötamine, mille abil saab kiireloomulised toimingud aetud ühtemoodi Tallinnast, Moskvast või Londonist. Tänaseks on DoorPiti platvormile üle viidud kõik äri- ja suhtlusprotsessid: koosolekud, hääletamine ja hindamine, ladu-ost-müük, dokumendihaldus, projekti- ja programmijuhtimine, ruumiandmed ja navigatsioon. ?Pihuarvutisse saab lisada mälukiipe ja nendele salvestada andmekogusid,? selgitab Valdma. Mobiilset töökohta kasutab ta kas või ainult sel põhjusel, et tal kodus telefoni polegi. Microsoft MSNile sarnase vestlustarkvara ToDo kasutamise hind on Valdma hinnangul taskukohane kõigile: kasutaja kohta tuleb see mõnikümmend krooni kuus. Kuna paarisajal keskkonna aktiivkasutajal on õigus protsesse välja töötada, leidub alati häid ideid, mille lahendused vahel isegi samal päeval on tarkvarasse juurde kirjutatud ja rakendunud. Seega saab ToDo kasutaja teenuse, mis on pidevas arengus.

EstPiti arendusdirektor Toomas Sulakatko nendib, et nad ei ole seni oma lahendusi avalikkuse ees esitlenud. Peagi alustatakse uute toodete tutvustamist ning muudetakse need kättesaadavaks ka laiemale üldsusele.

Norn Infosüsteemides kasutatakse ruumiandmete ja liikuvobjekti jälgimise tarkvara Ni_CE, millega saab pihuarvutis aadressiregistri kaudu kergesti üles leida otsitava koha. Selle tulemusena joonistub pihuarvuti ekraanile otsitav objekt ja suund selleni. Jalgrattaga matkates saab arvuti kinnitada klambriga juhtraua külge. Vajadusel saab kiiresti leida läheduses oleva sõbra, kellel on samuti pihuarvuti kaasas. Nii saavad isikud jälgida üksteist ning muuta end jälgitavaks ka kodustele, kolleegidele jne. Jälgitavate objektide liikumistrajektoor arhiveeritakse püsivalt, et tekkiva informatsiooni kasutamist ka teistele huvilistele jagada või oma liikumisi hiljem analüüsida. Ka autot on hea varaste eest turvata, kui peita autosse globaalse positsioneerimise seade GPS. Sel juhul on täpselt näha, millist trajektoori mööda autovaras sõidab ja kuhu varastatud auto peidab. DoorPiti platvormil baseeruvat püsijälgimissüsteemi võib programmeerida edastama koordinaate vabalt valitava intervalliga ja ka SMSi-põhiselt.

Autor: Airi Ilisson