Tartu Linnavalitsuses on kasutusel uus dokumendihaldussüsteem, mis kiirendab tunduvalt dokumentide ringlust ja asjade menetlemist.
Dokumendihaldussüsteem põhineb IBM GoPro tarkvaral, mille on Tartu Linnavalitsuse vajadustele kohandanud IBM Eesti spetsialistid, teatab linnavalitsus.
Tartu abilinnapea Hannes Astoki sõnul on süsteemi eeliseks asjaolu, et dokumendid liiguvad elektrooniliselt, mis välistab infokandjate kadumise ja muudab tegevuse märkimisväärselt paberivabamaks. Iga sissetulnud nõue registreeritakse ja skaneeritakse, misjärel saadetakse see asjassepuutuvatele ametnikele vastuse või kooskõlastuse saamiseks. Kõik avalikustamisele kuuluvad dokumendid on võimalik koheselt kuvada ka Tartu linna koduleheküljel.