Pakkumise tingimuste põhjal pidi audiitor lisaks auditeerimiskogemusele omama Kaitsepolitsei riigisaladuse luba, käivet üle 100 miljoni krooni ning üle 300 000 krooni maksva arvutivõrgu ülespanemise ja seadistamise kogemust. Eestis on vaid üks selline super-ettevõte, mis täpselt neile tingimustele vastab- AS Helmes. Kuigi Helmest pole veel ametlikult võitjaks kuulutatud, käivad Helmese ja Eesti Posti vahel läbirääkimised pakkumise hinna suhtes: kui mitu tundi Helmesel auditeerimiseks kulub. Tunnihinne on Helmesel juba pakkumises esitatud, aga seda veel Helmes ei avalda. Hankega tegelenud Helmese partneri Sander Kausi sõnul on tunnihind turuhinnast madalam. Alltöövõtjana aitab Helmest konsultatsioonifirma AS PricewaterhouseCoopers.
Pakkumise dokumendid võtsid lisaks Helmesele välja AS Microlink, AS IBM Eesti, AS Abobase Systems, AS Baltic Computer Systems, AS Cell Network, AS PricewterhouseCoopers, Tietoenator Eesti AS, OÜ IG Partners ja AS Telegrupp. Kõik teada-tuntud tegijad ja turuliidrid, aga mitte ükski neist ei kvalifitseerunud pakkumise tingimustele. Osal ei piisanud käibest, osa oli 2001. aastal kahjumis ja osal polnud nõutavat riigisaladuse hoidmise luba.
Eesti Post kommenteeris tingimusi pressiesindaja Eve Aabi vahendusel nõnda: ?Hanketingimused koostati lähtuvalt AS Eesti Post vajadustest. Hanketingimused on koostatud AS Eesti Post töötajate poolt.?
Kaitsepolitsei esindaja Henno Kuurmann ütles pakkumist kommenteerides, et Kapo ei näe seadusest tulenevat vajadust, et auditi läbiviijatel peaksid olema juurdepääsuload riigisaladusele. ?Teave Eesti Posti arvutisüsteemi ja töökorralduse kohta ei ole riigisaladuse seadusest tulenevalt tunnistatud riigisaladuseks,? ütles Kuurmann.
Pakkumise tingimustega tutvunud AS Telegrupi juht Ivo Remmelg ütles, et toimunud pakkumisega ei saa Eesti Post omale paremat lahendust, kuna konkurss oli välistatud. Tema sõnul on kummaline, et auditi puhul on mängust kõrvale jäetud audiitorfirmad, kes saaksid anda sõltumatu hinnangu.
IBM Eesti juht Valdo Randpere ütles, et tema näeb selles pakkumises soovi mängida Eesti Posti IT eelarve ühe firma kätte. ?See polnud palju hullem kui teised,? iseloomustas ta olukorda riigihangete turul.
Riigihangete ameti peadirektori asetäitja Andres Veel ütles, et kuigi kaebusi tuleb ametile ohtralt, pole Eesti Posti hanke peale kaebust veel tulnud ja keegi pole seda ka vaidlustanud. Seetõttu ei osanud ta hanke õiguspärasust hinnata.
Väljavõte Eesti Posti IT, tark- ja riistvara auditi hanke pakkumise tingimustest: