Kuidas satub piraattarkvara ettevõtte arvuti(te)sse? Kõige suuremaks piraattarkvara allikaks võib lugeda Internetti, sest enamasti installeeritakse just sealt saadud erinevaid programme uudishimust ja proovimise eesmärgil, kuid hiljem unustatakse need kustutada. Samuti on üsna levinud viisiks piraattarkvara sattumisel arvutisse, kui arvuti soetamisel ei pöörata tähelepanu dokumentidele ja litsentsidele, mis peaks kaasas käima müüdavasse arvutisse installeeritud tarkvaraga. Tavaliselt ostetakse lihtsalt arvuti, lepitakse suusõnaliselt kokku, millised programmid seal peaksid olema ja sellega ka asi piirdub. Kõige levinumaks piraattarkvara kasutamise juhtumiks on enamate koopiate tegemine, kui seda lubab olemasolevate litsentside arv.
Ülevaate saamisel on abiks tarkvaraaudit, mis on võrreldav finantsauditiga ? mida suurem ja mahukam on süsteem, seda kindlama perioodilisusega tuleb seda auditeerida.
Arvuteid pole mõtet lihtsalt infokogumise eesmärgil läbi vaadata, vaid saadavat infot tuleb ka analüüsida. Just analüüs teeb tarkvarainventuurist (programmide kokkulugemisest) tarkvaraauditi, milles tuuakse välja:
Artikkel jätkub pärast reklaami
- kui palju ja milliseid litsentse on üle või puudu;- võimalik kokkuhoid mõnda teist litsentseerimissüsteemi aluseks võttes (võrdlusanalüüs);- arvutivõrgu turvalisus, võimalikud riskid;- vajadusel ka riistvara jõudlus.
Kui auditi tulemusel selgub, et installeeritud programme on rohkem kui vastavaid litsentse, tuleb otsustada, kas need programmid kustutada ning otsida võimalikke alternatiive või muretseda koheselt puuduolevad litsentsid.
Juhul, kui planeeritav investeering tarkvaralitsentside koheseks soetamiseks käib üle jõu, on võimalik sõlmida õiguste valdajatega kokkulepe, mille raames jaotatakse tehtavad kulutused teatud ajaperioodile. Kokkulepe eeldab tarkvaraauditit. Seda võimalust on Eesti ettevõtted BSA vahendusel korduvalt ka kasutanud.
Tarkvaraauditit lugedes peab firmajuhil olema selge ettekujutus sellest, millised on vajadused ja milliseid nõudmisi esitatakse nii kasutatavatele programmidele kui ka arvutitele. Kõrvutades auditi tulemusena valminud analüüsi oma vajaduste ja nõudmistega, samuti arvestades ettevõtte võimalikku kasvu ja vajaduste suurenemist saab suhteliselt kerge vaevaga paika panna firma IT-strateegia järgnevateks aastateks. Paika pandud strateegia aitab planeerida kulutusi nii arvutipargi uuendamisel kui ka programmide uuemate versioonide kasutamisele võtmisel.
Perioodiline tarkvaraaudit võimaldab vajaduste ettenägematu muutumise korral teha vastavaid muudatusi ka ettevõtte IT-strateegias ning seeläbi hoida planeeritavaid kulutusi kontrolli all.
Autor: Ahti Leppik