Tootmishoonega kõrvuti paiknev kontor parandab firmasisest infolevi

ASi Leku Metall juhataja Jüri Levo kasutab ühte hoonet nii kontoriks kui ka tootmiseks olude sunnil. ?Meil oli selline projektlahendus juba algusest peale,? ütles Levo. ?Väikeses linnas ei näe vajadust pidada üleval kahte hoonet, siin piisab ühest, kus eraldi kontoriosa ja tootmine.?

AS Leku Metall tegutses enne uude majja kolimist eraldi hoonetes. Kontor asus mõnisada meetrit eemal, kõrvuti teiste Paide ettevõtete bürooruumidega. Sel perioodil oli kõige tülikam tootmishoonega ühenduse saamine. Müra, mis tööliste majas valitses, välistas telefonihelina märkamise, ning seega oli iga küsimuse lahendamiseks vaja ise kohale minna. ?Päeva jooksul tuli seiklemist päris palju ette, vahel isegi tühje käike,? lisas Levo.

Levo arvates on ühes majas tegutsemise eeliseks halduskulude kahanemine. ?Maksad ainult ühe maja kommunaalkulude ja remondi eest,? lausus Levo. ?Ühe maja lahendust iseloomustab kindlasti veel kompaktsus, mobiilsus ja kokkuhoid.? Kahe maja pidamises Levo midagi positiivset ei leiagi, on lihtsalt rohkem jooksmist ja kulutusi.

Miinuseks võivad olla ühekordsed kulutused heliisolatsioonile, mis olenevalt müra tasemest võivad ulatuda suurte summadeni. ?Meie majas on õnneks tootmine ja kontor maja erinevates otsades ja metalli töötlemise müra pole kuulda,? ütles Levo. Ettevõtte projektijuht Indrek Arro ei eelista kindlat varianti, kuidas firma tootmis- ja administratiivruumid peavad paiknema, kõik sõltub ettevõtte iseloomust. Kui tegemist on tootmisüksusega, mis turustab oma toodangut läbi edasimüüjate, siis on Arro sõnul mõttekas rajada tootmine ja kontor linnast välja, kohta, kus oleksid täidetud tingimused nagu odav maa, laienemisvõimalused, kommunikatsioonide olemasolu, hea ligipääs suurematele kaubaautodele, lähedus olulistele teedele, arstiabi, politsei ja turvateenistuse lähedus, tööjõu olemasolu kohapeal või hea bussiühendus linnaga. ?Hea oleks, kui ümbruses on sarnase suunitlusega ettevõtteid või välja kujunenud tööstuspiirkond,? lisas Arro. ?Asudes suurema tee ääres, saab ettevõtte mainet kujundada läbi hoone arhitektuurilise projekti ja silmapaistva logo kujutamisega.? Kui ettevõte turustab oma toodangut ise ja linnas, on Arro arvates mõttekas tootmise juhtimine ja tootmine suunata linnast välja ja müügistruktuur näiteks koos esinduskauplusega linna jätta. ?Kõik sõltub sellest, missugune on toodang ja kuidas toimub turustamine, kuid suurematel pindadel tootmine peaks igal juhul asuma linnast väljas, sest kulude kokkuhoid ja toote madal omahind on tootmise peamised märgusõnad,? ütles Arro. ?Linnas on maa ruutmeeter mõttetult kallis, samuti puudub võimalus kõikjal kaubaautoga liikuda.?

Arro näeb kontori ja tootmishoonete kombineerimises ideaalset võimalust hoida kogu ettevõtte tegevust silma all. Kui lisaks tootmisele ja tootmise juhtimisele eksisteerib ka müügiorganisatsioon, siis oskavad ettevõtte omanikud öelda, kas kogu ettevõte paikneb ühes

kohas või on ka linnas kontor. ?Tootmine ja büroo koos tähendab kindlasti head juhtimist, paremat info liiklust, kulude kokkuhoidu ning kliendi jaoks ka võimalust saada teenus ja/või toode ühest kohast,? lisas Arro.

Kulude osas on Arro seisukohast kooseksisteerimine kasulikum, laienemise suhtes on linnast väljas parem, sest on võimalik maad juurde osta. ?Majanduslikult ei ole kasulik, kui müük kannatab seetõttu, et ettevõte asub tootmiseks sobilikus piirkonnas, kuhu klientidel on ebamugav tulla,? ütles Arro. ?Kuid jällegi on siin erinevad variandid.?

Arro sõnul sobib variant, kus tootmise juhtimine ja tootmine asuvad linna lähedal maal, müügistruktuur ja ettevõtte juhtimine aga linnas, enamikul puhkudel. ?Kui midagi vaja on ja seda pakuvad üksikud firmad, siis sõidad või Narva, kui vaja,? lisab Arro.

Eksportiva ettevõtte puhul mängivad rolli teised tegurid, sest kliendiga suheldakse ju läbi juhtmete.

Autor: Lauri Levo